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15 Most Important Excel Shortcut Key and its Proper use in Worksheet

आज की इस पोस्ट में आप पढेंगे 15 Most Important Excel Shortcut Key और उनका Proper use in Excel Worksheet तो इसे जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े तथा पोस्ट पसंद आने पर शेयर और कमेंट्स अवश्य करे.

15 Most Important Excel Shortcut Key 

किसी भी प्रोग्राम में काम को आसान बनाने के लिए उस प्रोग्राम की सभी शॉर्टकट की का प्रयोग आना अति आवश्यक है इससे काम तो आसान हो ही जाता है साथ ही हमें उस प्रोग्राम के प्रति स्मार्ट भी बनता है वैसे तो Excel में सभी शॉर्टकट key का इस्तेमाल आपको आना चाहिए लेकिन मै यहाँ आपको कुछ Excel की स्मार्ट शॉर्टकट की का प्रयोग करना बताऊंगा जो आपको Excel में स्मार्ट बना देंगी. 

15 Most Important Excel Shortcut Key and its Proper use in Worksheet


1.Extended Selection - Ctrl+Shift+Arrow Keys

कंट्रोल शिफ्ट एरो कीज़ शॉर्टकट का प्रयोग हम तब करते है जब हम किसी बड़े डाटा के साथ काम कर रहे हों तो इसके द्वारा जहा पर भी हमारा कर्सर होता है वहा से हम Ctrl+Shift+Arrow Keys (Left, Right, UP, Down) प्रेस कर डाटा की उस रो अथवा कालम को सेलेक्ट कर सकते है.       

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2. Paste Special – Ctrl + Alt + V 

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम Paste Special Dialauge box को open कर Paste Special option में दिए गए paste values, paste formulas, paste formatting, आदि option का प्रयोग आसानी से कर सकते है.

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3. Fill down - Ctrl + D  

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम कॉपी पेस्ट के बिना ऊपर सेल के मान को नीचे की और सेलेक्ट सेल में कॉपी कर सकते है.


4. Autosum - Alt =  

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम सेलेक्ट की वैल्यू का जोड़ बिना फंक्शन का प्रयोग किया कर सकते है.

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5. Toggle filters - Control + Shift + L 

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम सेलेक्ट की वैल्यू पर फ़िल्टर लगा भी सकते है और लगे हुए डाटा पर से फ़िल्टर को हटा भी सकते है.


6. Current date and time–Ctrl+; Ctrl+Shift+; 

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम Excel में Current Date तथा Current Time को insert कर सकते है.

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7. Go to first / last cell – Ctrl+ Home, Ctrl + End

इस शॉर्टकट का प्रयोग कर हम Excel में किसी भी वर्कशीट के पहले या आखरी सेल में तुरंत जा सकते हैं


8. Fill Handle 

सेलेक्ट की गई सेल के निचले दाईं ओर एक छोटा वर्ग दिखाई देता है जिस पर डबल क्लिक कर हम नीचे दी गई वैल्यू में लगाए गए फार्मूला को अप्लाई कर सकते है हलाकि यह कोई कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं हैलेकिन यह अभी भी एक्सेल में सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में से एक हैक्योंकि यह एक कॉलम को एक क्लिक में तालिका के नीचे एक सूत्र की नकल कर देता है.

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9.Insert/delete columns and rows- Ctrl+Shift++ 

इस शॉर्टकट के द्वारा हम रो तथा कालम को इन्सर्ट कर सकते है तथा Control + - का प्रयोग कर सेलेक्ट की गई रो तथा कॉलम को डिलीट कर सकते है.

 

10. Edit cell - F2 

इस key का प्रयोग कर हम इंटर डाटा सेल में एडिटिंग करने का कार्य करते है.

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11. Format cells - Ctrl + 1 

इस शॉर्टकट के द्वारा हम फॉर्मेट सेल्स बॉक्स को खोलने का कार्य करते है जिसके द्वारा हम सेलेक्ट की गई सेल्स की formatting कर सकते है.


12. New Table - Control + T 

यह शॉर्टकट की  बहुत उपयोगी है जब आप डेटा के एक सेट को फ़िल्टर और फ़ॉर्मेटिंग के साथ "उचित" एक्सेल टेबल में बदलना चाहते हैं।

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13. Save As – F12 

इस शॉर्टकट की के द्वारा हम saveas box को खोलने का कार्य करते है.  

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14. Switch to the next open Excel workbook (Ctrl+Tab) 

इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर हम अगली खुली हुई Excel Workbook (File) पर जा सकते है.   

Switch to the next worksheet. Ctrl+Pg Down और Ctrl+PgUp की को press कर हम अपनी फाइल में ही अगली या प्रीवियस शीट पर जा सकते है.    

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15. Select the entire column - Ctrl + Space 

इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर जिस कालम में हमारा कर्सर होता है वह पूरी कालम सेलेक्ट हो जाती है.

Select the entire row. Shift + Space 

इस शॉर्टकट की का प्रयोग कर जिस रो में हमारा कर्सर होता है वह पूरी रो सेलेक्ट हो जाती है.


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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट को पढने के बाद समझ में आ गया होगा 15 Most Important Excel Shortcut Key और उनका Proper use in Excel Worksheet. अगर Excel से सम्बंधित कोई भी सवाल हो तो हमें कमेंट्स कर पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालो का जवाब आप को देगी.  


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