आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे Computer Operator, MIS, Data Entry तथा अन्य Post हेतु Excel से सम्बंधित Interview में पूछे जाने वाले इम्पोर्टेन्ट 40 प्रश्न तथा उनके आसान भाषा में उत्तर क्या है? तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े मुझे उम्मीद है की अगर आप Excel के यह सभी Questions तथा उनके Answer पढ़ लेते है तथा प्रैक्टिकल के रूप में मेरी वेबसाइट में Excel Blogs को देख लेंगे तो आप निश्चित ही Excel से सम्बंधित जॉब हासिल कर सकते है. मेरी शुभकामनाए आप सभी के साथ है.

Excel Related Jobs Interview Questions and Answer

प्र०१ Excel सूत्र में <> का क्या अर्थ है?

उ० बराबर नहीं

एक्सेल में <> ऑपरेटर चेक करता है कि क्या दो मान एक दूसरे के बराबर नहीं हैं।

प्र०2 Microsoft Excel कितना लोकप्रिय है?

उ० एक्सेल का उपयोग दुनिया भर में अनुमानित 750 मिलियन लोगों द्वारा किया जाता है और सत्या नडेला ने इसे माइक्रोसॉफ्ट के सबसे महत्वपूर्ण उपभोक्ता उत्पाद के रूप में घोषित किया है ।

प्र०3 इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के पिता के रूप में जाना जाता है?

उ० डान ब्रिकलिन , "इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट के जनक"

प्र०4 नई Excel फ़ाइल बनाते समय डिफ़ॉल्ट रूप से कितनी

सीटें होती हैं?

उ० तीन वर्कशीट होती है हालाँकि आप एक्सेल में 255 शीट तक

इंसर्ट कर सकते है.

प्र०5 MS Excel में कितने सेल हैं?

उ० 1,048,576 है

संस्करण	रो	सेल
एक्सेल 2016	1,048,576 है	17,179,869,184
एक्सेल 2013	1,048,576 है	17,179,869,184
एक्सेल 2007	1,048,576 है	17,179,869,184
एक्सेल 2003 और उससे पहले	65,536 है	16,777,216

प्र०6 Excel के 5 सामान्य उपयोग क्या हैं?

उ० डेटा प्रविष्टि और भंडारण।

लेखांकन और बजट।

डेटा विश्लेषण।

रिपोर्टिंग + विज़ुअलाइज़ेशन।

पूर्वानुमान

प्र०7 Microsoft Excel क्या है?

उ० Microsoft Excel एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है

जो उपयोगकर्ताओं को सूत्रों के साथ डेटा को संग्रहीत, व्यवस्थित, गणना आदि करने में सक्षम बनाता है। यह विश्लेषण करने, रिपोर्ट बनाने आदि के लिए बाहरी डेटाबेस का उपयोग करने की सुविधा भी प्रदान करता है, जिससे समय की बहुत बचत होती है।

प्र०8 आप सेल के भीतर टेक्स्ट को कैसे रैप कर सकते हैं?

उ० सबसे पहले आपको उस पाठ का चयन करना चाहिए जिसे आप रैप करना चाहते हैं, और फिर होम टैब से रैप टेक्स्ट पर क्लिक करें और आप सेल के भीतर पाठ को रैप आसानी से कर सकते हैं।

प्र०9 MS-Excel में मैक्रो क्या है ?

उ० मैक्रोज़ का उपयोग कार्यों के समूह पर पुनरावृत्ति के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता अपने अनुकूलित दोहराए गए कार्यों और निर्देशों के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं। उपयोगकर्ता के आधार पर मैक्रोज़ को लिखित या रिकॉर्ड किया जा सकता है।

प्र०10 MS-Excel में दो मैक्रो भाषा कौन सी हैं?

उ० XLM और VBA (विजुअल बेसिक एप्लीकेशन)। Excel के पुराने संस्करणों में XLM का उपयोग किया गया था। VBA को Excel 5 में पेश किया गया था और अब इसका ज्यादातर इस्तेमाल किया जाता है।

प्र०11 क्या किसी को अपनी वर्कशीट से सेल को कॉपी करने से

रोकना संभव है?

उ० हाँ यह संभव है। अपनी वर्कशीट को कॉपी होने से बचाने के लिए, आपको मेनू बार> रिव्यु> प्रोटेक्ट शीट> पासवर्ड में जाना होगा। एक पासवर्ड दर्ज करके, आप अपनी शीट को दूसरों द्वारा कॉपी किए जाने से सुरक्षित कर सकते हैं।

प्र०12 एमएस-एक्सेल में चार्ट क्या हैं?

उ० एक्सेल में डेटा के चित्रमय प्रतिनिधित्व को सक्षम करने के लिए, चार्ट प्रदान किए जाते हैं। एक उपयोगकर्ता सम्मिलित टैब के चार्ट समूह में से एक विकल्प का चयन करके कॉलम, बार, लाइन, पाई, स्कैटर आदि सहित किसी भी चार्ट प्रकार का उपयोग कर सकता है।

प्र०13 आप एक्सेल शीट में पंक्तियों और कॉलम संख्या को जल्दी कैसे जोड़ सकते हैं?

उ० SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक्सेल वर्कशीट में रो और कालम का कुल योग प्राप्त कर सकते हैं।

प्र०14 सेल के शीर्ष दाईं ओर एक लाल त्रिकोण क्या दर्शाता है?

उ० लाल त्रिकोण इंगित करता है कि कुछ टिप्पणी सेल के साथ जुड़ी हुई है। इस पर माउस घुमाएँ, और आप पूरी टिप्पणी पढ़ सकते हैं।

प्र०15 आप कॉलम का आकार कैसे बदल सकते हैं?

उ० कॉलम का आकार बदलने के लिए, आपको एक कॉलम की चौड़ाई बदलनी चाहिए और फिर कॉलम हेडिंग के दाईं ओर की सीमा को तब तक खींचना चाहिए जब तक कि आपको वह चौड़ाई न मिल जाए। इसे करने का दूसरा तरीका होम टैब से फॉर्मेट का चयन करना है, और फॉर्मेट में आपको सेल सेक्शन के तहत AUTOFIT COLUMN WIDTH का चयन करना है। इस पर क्लिक करने पर सेल साइज फॉर्मेट हो जाएगा।

प्र०16 Pivot Table क्या है और उसके उपयोगों के बारे में

बताएं।

उ० Pivot Table के माध्यम से हम किसी बड़े डेटा को आसानी से तुरंत रिप्रेजेंट कर सकते है। यह स्वचालित रूप से स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा का एक प्रकार, गणना, कुल या औसत प्रदर्शन करता है और एक अन्य स्प्रेडशीट में परिणाम प्रदर्शित करता है। इससे समय की काफी बचत होती है।

प्र०17 Pivot Table संशोधित है या नहीं यह जांचने के लिए आप किस आप्शन का उपयोग करेंगे?

उ० यह देखने के लिए कि क्या पिवट टेबल संशोधित है या नहीं हम पिवट टेबल वाले वर्कशीट में "PivotTableUpdate" का उपयोग करते हैं।

प्र०18 MS-Excel में फ्रीज़ पैन क्या है?

उ० किसी भी रो या कालम को लॉक करने के लिए, फ्रीज़ पैन का उपयोग किया जाता है। जब हम शीट को लंबवत या क्षैतिज रूप से स्क्रॉल करते हैं, तब भी लॉक रो या कॉलम स्क्रीन पर दिखाई देगा।

प्र०19 एक्सेल में वर्कबुक सुरक्षा प्रकारों की व्याख्या करें।

उ० Excel में वर्कबुक की सुरक्षा के लिए तीन तरीके है:

वर्कबुक को खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा

शीट्स को जोड़ने, हटाने, छिपाने और अनहाइड करने के लिए सुरक्षा

विंडो के आकार या स्थिति को बदलने से सुरक्षा।

प्र०20 Ms-Excel में COUNT, COUNTA, COUNTIF और

COUNTBLANK के बीच क्या अंतर है।

उ० COUNT का उपयोग उन संख्याओं, तिथियों आदि की सेल को गिनने के लिए किया जाता है, जो रिक्त स्थान को छोड़कर नंबर के रूप में संग्रहीत होती हैं।

COUNTA या काउंट ऑल का उपयोग किसी भी सेल वैल्यू को गिनने के लिए किया जाता है, जिसमें नंबर, टेक्स्ट, लॉजिकल वैल्यूज आदि शामिल हैं।

COUNTBLANK एक रिक्त स्ट्रिंग के साथ रिक्त सेल की गणना करता है।

COUNTIF और COUNTIFS एक निश्चित मानदंड से मेल खाने वाली सेल की गणना करते हैं।

प्र०21 एक्सेल में IF फ़ंक्शन क्या है?

उ० लॉजिक टेस्ट करने के लिए IF फंक्शन का प्रयोग किया जाता है। यह जाँच करता है कि कुछ शर्तें सही हैं या गलत। यदि स्थिति सत्य है, तो यह तदनुसार परिणाम देगा यदि स्थिति झूठी है तो परिणाम या आउट-पुट अलग होगा।

प्र०22 एक्सेल में LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग क्या है?

उ० Microsoft Excel में, LOOKUP फ़ंक्शन किसी श्रेणी या सारणी से मान लौटाता है।

प्र०23 पिछली वर्कशीट और अगली शीट पर जाने के लिए, आप

किस की को दबाएंगे?

उ० पिछली वर्कशीट में जाने के लिए, आप Ctrl + PgUp, और अगली शीट पर जाने के लिए आप Ctrl + PgDown का प्रयोग करेंगे।

प्र०24 यदि आप दो से अधिक शर्तों या यदि आप डेटाबेस

फ़ंक्शन का उपयोग करके सूची का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आप किस फ़िल्टर का उपयोग करेंगे?

उ० सूची का विश्लेषण करने के लिए या यदि दो से अधिक स्थितियों का परीक्षण किया जाना चाहिए, तो आप उन्नत मानदंड फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।

प्र०25 गणना करने में सेल एड्रेस कैसे उपयोगी है?

उ० उद्देश्य की गणना के लिए बार-बार डेटा लिखने से बचने के लिए, सेल एड्रेस का उपयोग किया जाता है। जब आप किसी सूत्र को लिखते हैं, तो विशिष्ट फ़ंक्शन के लिए, आपको Excel को उस डेटा के विशिष्ट स्थान को निर्देशित करने की आवश्यकता होती है। इस स्थान को सेल एड्रेस के रूप में संदर्भित किया जाता है।

प्र०26 Microsoft Excel 2013 में डेटा पर फ़िल्टर लगाने का

शॉर्टकट क्या है?

उ० डेटा को फिल्टर करने के लिए Ctrl + Shift + L शॉर्टकट कुंजी है।

प्र०27 MS-Excel में चार्ट क्या है?

उ० चार्ट डेटा को ग्राफिकल विज़ुअलाइज़ेशन में प्रस्तुत करने का एक माध्यम है, और यह डेटा की सबसे महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि है।

प्र०28 डैशबोर्ड क्या है?

उ० डैशबोर्ड एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग ग्राफिकल प्रतिनिधित्व के माध्यम से महत्वपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। यह एकल कंप्यूटर स्क्रीन में विशाल डेटा प्रस्तुत करने में सहायक है, इसलिए इसे एक नज़र से देखा जा सकता है।

प्र०29 VLOOKUP का उपयोग क्या है?

उ० VLOOKUP का उपयोग किसी अन्य वर्कशीट में लुकअप वैल्यू द्वारा डेटा को एक बड़ी स्प्रेडशीट में खोजने के लिए किया जाता है। लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, हमारे पास दोनों डेटा में सामान्य मान होना चाहिए।

प्र०30 हम एक सेल में कई सेल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कैसे मर्ज

कर सकते हैं?

उ० हम Concatenate फ़ंक्शन और "&" फ़ंक्शन का उपयोग करके कई सेल टेक्स्ट स्ट्रिंग को मर्ज कर सकते हैं।

प्र०31 नेस्टेड IF फ़ंक्शन क्या है?

उ० जब हमारे पास किसी डाटा से रिजल्ट निकालने के लिए कई शर्तें होती है, तो हम IF फ़ंक्शन का उपयोग कई बार करते हैं, जिसे नेस्टेड IF फ़ंक्शन कहा जाता है।

प्र०32 एक्सेल में FUNCTION और FORMULA के बीच क्या

अंतर होता है?

उ० FORMULA - एक कथन है जो उपयोगकर्ता द्वारा गणना के लिए लिखा जाता है। उदाहरण = 1 + 2 + 3

FUNCTION - एक्सेल द्वारा निर्मित एक सूत्र है। उदाहरण = SUM (1 + 2 + 3)

प्र०33 आप किसी कॉलम में डुप्लिकेट वैल्यू कैसे सर्च कर

सकते है ?

उ० 2 तरह से डुप्लीकेट वैल्यू को सर्च कर सकते है :-

डुप्लिकेट मानों को उजागर करने के लिए – कंडीशनल Formatting का उपयोग करें

कई डुप्लिकेट मान प्राप्त करने के लिए - COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग भी किया जा सकता है।

प्र०34 VLOOKUP Vs INDEX-MATCH क्या है?

उ० VLOOKUP का उपयोग करके, हम डेटा को रेंज / टेबल में बाएं से दाएं प्राप्त कर सकते हैं।

INDEX और MATCH के संयोजन का उपयोग करके, हम डेटा को एक सीमा / तालिका में बाएं से दाएं / दाएं से बाएं ओर से प्राप्त कर सकते हैं।

प्र०35 एक्सेल में डेटा वेलिडेशन क्या है?

उ० Data Validation - का प्रयोग किसी Cell / Range में Data को Validate करने के लिए किया जाता है। Data Validation में हमारे पास List, Whole Number आदि जैसे मानदंड होते हैं और कस्टम मापदंड विकल्प होते हैं जहाँ हम फ़ंक्शन / सूत्र दे सकते हैं।

प्र०36 VLOOKUP के स्थान पर आप कौन से फ़ंक्शन का

उपयोग कर सकते है ?

उ० VLOOKUP के स्थान पर, हम INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। VLOOKUP की सीमाएं यह है कि हम लुकअप रेंज के बाईं ओर से डेटा नहीं ला सकते हैं। INDEX-MATCH का उपयोग करके, हम डेटा को किसी भी तरह से ला सकते हैं।

प्र०37 आप VLOOKUP के बारे में क्या जानते हैं?

उ० VLOOKUP एक एक्सेल फ़ंक्शन है जिसका उपयोग एक्सेल तालिका में किसी विशिष्ट कॉलम से डेटा को देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जाता है। VLOOKUP अनुमानित और सटीक मिलान का समर्थन करता है। VLookup में, "V" का अर्थ "वर्टिकल" है। साथ ही, लुकअप कॉलम दाईं ओर तालिका के पहले स्तंभ में लुकअप मान प्रदर्शित होना चाहिए।

प्र०38 'फॉर्मेट पेंटर' किसके लिए प्रयोग किया जाता है?

उ० 'फॉर्मेट पेंटर' आपको एक सेल से फॉर्मेट को कॉपी करने और किसी अन्य सेल पर अप्लाई करने की अनुमति देता है।

प्र०39 How To Add 0 Before a Number in Excel?

उ० Add 0 before number help of single Quote

Add 0 before number help of Concatenate Function

Add 0 before number help of Text Function

प्र०40 Name 6 Common Types of Excel Errors.

उ० ###### Error, # Name Error, #Value Error,

#Division Error, #NULL Error, #Reference Error

Who is the Father of MS Excel and its Components in Hindi

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel से सम्बंधित जॉब में Excel Software से Interview में पूछे जाने वाले सवाल तथा उनके जावाब. अगर आपको यह पोस्ट पसंद आई हो तो शेयर करे और कमेंट्स के माध्यम से हमें बताए ताकि हम इसी प्रकार के लेख आपके लिए लिखते रहे.

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