Difference Between Basic Excel and Advance Excel with Formulas and Functions

आप जब किसी Computer Institute में Excel सीखने जाते है तो आप से कहा जाता है की कौन सी Excel सीखनी है Basic Excel या Advance Excel तो आप कंफ्यूज हो जाते है की यह कौन सा Excel है मुझे तो सिर्फ Excel ही सीखना था मैंने तो सिर्फ Excel का ही नाम सुना था यही सवाल जब आप Excel से सम्बंधित जॉब करने जाते है तो आप से पूछा जाता है क्या आपको Advance Excel आती है फिर आप कंफ्यूज होते है की यार मैंने तो Excel सीखी है आखिर यह Advance Excel क्या बला है हर जगह आपको Advance Excel के बारे में पूछा जाता है तो आज की इस पोस्ट में मै अपने अनुभव के माध्यम से Basic Excel और Advance Excel के बीच में Difference को बताने की कोशिश कर रहा हू हो सकता है मुझसे दोनों के अंतर को समझाने में कोई कमी रह जाये तो कमेंट्स कर मुझे जरूर बताए ताकि मै अपनी इस पोस्ट को अपडेट कर सकू.

Diffrence Between Basic Excel and

Advance Excel

Basic Excel और Advance Excel कोई दो अलग-अलग Software के नाम नहीं है दोनों एक ही software Ms Excel के अंतर्गत सिखाए जाते है बस दोनों में फर्क इतना है की जब आप Excel के Basic Features और Formulas को सीखते है तो वो Basic Excel कहलाता है इसी प्रकार से जब आप Excel में ही उसके Advance Features और Formulas को सीखते है तो वह Advance Excel कहलाता है. Advance Excel में Basic Excel की जानकारी भी सम्मलित हो जाती है जबकि Basic Excel में हमें केवल Excel के बेसिक जानकारी ही हो पाती है. Basic Excel को सीखने के बाद हम केवल अपने डेली के कार्य जैसे – डाटा का जोड़, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, काउंट करना आदि ही सीख पाते है जिससे हमारे डेली के कार्य तो हो जाते है पर प्रोफेशनल कार्य नहीं हो पाते जिसके लिए आपको Advance Excel के बारे में जानकारी होना आवश्यक है यही कारण है की Jobs में Advance Excel की डिमांड ज्यादा होती है क्योकि हर कंपनी चाहती है की उसके यहाँ जो भी एम्प्लाइज हो उसे Computer की Advance Knowledge हो जिसके लिए आपको Advance Excel आना जरूरी है. इसलिए मेरी राय में आपको Excel में Advance Excel को ही सीखना चाहिए क्योकि Advance Excel के अंतर्गत आपको Excel की पूरी नॉलेज हो जाती है और आप आसानी से किसी अच्छी कंपनी में जॉब एक अच्छी सैलरी के साथ पा सकते है.

Use of Paste Special and Go to Special in Excel

10 Differences and Similarities between Ms Word and Ms Excel in Hindi

Excel Formulas List

वैसे तो Excel में लगभग 475 Formulas है क्योकि Excel एक बहुत बड़ा स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसके अन्दर सभी लोग कार्य अपनी आवश्यकतानुसार कर सकते है जैसे – Computer Operator, Engineer, C.A., Programmer आदि सभी लोगो के लिए इसमें उनके हिसाब से तथा केटेगरी के रूप में Formulas कार्य करने के लिए दिए गए है लेकिन यहाँ हम केवल आपको Basic और Advance Excel के बीच के Difference को बता रहे है.

Basic Excel Formulas List

SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, SUMIF, POWER, SQRT, TODAY, NOW, TRIM, LEFT, RIGHT, LOWER, UPPER, PROPER, EXACT, DAYS, MONTH , HOUR, SECOND, MINUTE ETC.

ADVANCE Excel Formulas List

Advance Excel में Basic Formulas के साथ-साथ Advance Formulas को भी बताया जाता है. Adavance Excel में हम 2 या दो से अधिक Formulas को Mix कर एक फार्मूला बनाकर डाटा से रिजल्ट आसानी से निकाल सकते है.

15 Most Important Excel Shortcut Key and its Proper use in Worksheet

6 Common Types of Excel Errors with Example in Hindi

Advance Excel Date & Time Formulas List

DATEVALUE	Converts a date in the form of text to a serial number
DAYS360	Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year
EDATE	Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date
EOMONTH	Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months
HOUR	Converts a serial number to an hour
MINUTE	Converts a serial number to a minute
MONTH	Converts a serial number to a month
NETWORKDAYS	Returns the number of whole workdays between two dates
NOW	Returns the serial number of the current date and time
SECOND	Converts a serial number to a second
TIME	Returns the serial number of a particular time
TIMEVALUE	Converts a time in the form of text to a serial number
TODAY	Returns the serial number of today's date
WEEKDAY	Converts a serial number to a day of the week
WEEKNUM	Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a year
WORKDAY	Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays
YEAR	Converts a serial number to a year
YEARFRAC	Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date

Advance Excel Financial Formulas List

DB	Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-declining balance method
DDB	Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-declining balance method or some other method that you specify
FV	Returns the future value of an investment
INTRATE	Returns the interest rate for a fully invested security
IPMT	Returns the interest payment for an investment for a given period
NPER	Returns the number of periods for an investment
NPV	Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate
PMT	Returns the periodic payment for an annuity
PPMT	Returns the payment on the principal for an investment for a given period
PRICE	Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest
PV	Returns the present value of an investment
RATE	Returns the interest rate per period of an annuity

Advance Excel Logical Formulas List

Function	Description
AND	Returns TRUE if all of its arguments are TRUE
FALSE	Returns the logical value FALSE
IF	Specifies a logical test to perform
IFERROR	Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula
NOT	Reverses the logic of its argument
OR	Returns TRUE if any argument is TRUE
TRUE	Returns the logical value TRUE

Lookup and Reference Formulas List

Function	Description
CHOOSE	Chooses a value from a list of values
COLUMN	Returns the column number of a reference
COLUMNS	Returns the number of columns in a reference
HLOOKUP	Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell
HYPERLINK	Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet
INDEX	Uses an index to choose a value from a reference or array
INDIRECT	Returns a reference indicated by a text value
LOOKUP	Looks up values in a vector or array
MATCH	Looks up values in a reference or array
OFFSET	Returns a reference offset from a given reference
ROW	Returns the row number of a reference
ROWS	Returns the number of rows in a reference
TRANSPOSE	Returns the transpose of an array
VLOOKUP,	Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell

Math and Trigonometry Formulas List

Function	Description
ABS	Returns the absolute value of a number
EVEN	Rounds a number up to the nearest even integer
FACT	Returns the factorial of a number
FACTDOUBLE	Returns the double factorial of a number
INT	Rounds a number down to the nearest integer
LCM	Returns the least common multiple
LOG	Returns the logarithm of a number to a specified base
MOD	Returns the remainder from division
PI	Returns the value of pi
POWER	Returns the result of a number raised to a power
PRODUCT	Multiplies its arguments
RAND	Returns a random number between 0 and 1
RANDBETWEEN	Returns a random number between the numbers you specify
ROMAN	Converts an arabic numeral to roman, as text
ROUND	Rounds a number to a specified number of digits
ROUNDDOWN	Rounds a number down, toward zero
ROUNDUP	Rounds a number up, away from zero
SQRT	Returns a positive square root
SUBTOTAL	Returns a subtotal in a list or database
SUM	Adds its arguments
SUMIF	Adds the cells specified by a given criteria
SUMIFS	Adds the cells in a range that meet multiple criteria
SUMPRODUCT	Returns the sum of the products of corresponding array components
SUMSQ	Returns the sum of the squares of the arguments

Statistical functions List

Function	Description
AVERAGE	Returns the average of its arguments
AVERAGEA	Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values
AVERAGEIF	Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria
AVERAGEIFS	Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria.
CORREL	Returns the correlation coefficient between two data sets
COUNT	Counts how many numbers are in the list of arguments
COUNTA	Counts how many values are in the list of arguments
COUNTBLANK	Counts the number of blank cells within a range
COUNTIF	Counts the number of cells within a range that meet the given criteria
COUNTIFS	Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria
LARGE	Returns the k-th largest value in a data set
MAX	Returns the maximum value in a list of arguments
MAXA	Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values
MEDIAN	Returns the median of the given numbers
MIN	Returns the minimum value in a list of arguments
MINA	Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values
MODE	Returns the most common value in a data set
RANK	Returns the rank of a number in a list of numbers
SMALL	Returns the k-th smallest value in a data set

Text Formulas List

Function	Description
CHAR	Returns the character specified by the code number
CLEAN	Removes all nonprintable characters from text
CODE	Returns a numeric code for the first character in a text string
CONCATENATE	Joins several text items into one text item
DOLLAR	Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format
EXACT	Checks to see if two text values are identical
FIND	Finds one text value within another (case-sensitive)
FIXED	Formats a number as text with a fixed number of decimals
LEFT	Returns the leftmost characters from a text value
LEN	Returns the number of characters in a text string
LOWER	Converts text to lowercase
MID	Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify
PROPER	Capitalizes the first letter in each word of a text value
REPLACE	Replaces characters within text
REPT	Repeats text a given number of times
RIGHT	Returns the rightmost characters from a text value
SEARCH	Finds one text value within another (not case-sensitive)
SUBSTITUTE	Substitutes new text for old text in a text string
T	Converts its arguments to text
TEXT	Formats a number and converts it to text
TRIM	Removes spaces from text
UPPER	Converts text to uppercase
VALUE	Converts a text argument to a number

Advance Excel Menu Options

वैसे तो Basic Excel में Excel के सभी मीनू को पढाया जाता है परन्तु फिर भी कुछ Excel के Advance option होते है जिन्हें केवल Advance Excel के अंतर्गत ही बताया जाता है जो इस प्रकार है :-

Advance Uses of Number Formats

Advance Uses of Conditional Formatting with Formulas.

Advance uses of Pivot Table and Charts.

Advance Filter

Data Validation and Consolidation

Uses of Goel Seek and Scenario Manager

Data Tables, Macros etc.

Advance Excel Course करने के लिए क्या योग्यता होनी चाहिए

इस कोर्स करने के लिए विशेष योग्यता की जरुरत नहीं होती है बस आपको बेसिक कंप्यूटर का ज्ञान होना चाहिए और साथ में कुछ हद तक अंग्रेजी की जानकारी भी हो तो अच्छा है |

Advance Excel सीखने के बाद किस तरह की जॉब को पा सकते है

एडवांस एक्सेल कोर्स सीखने के बाद आप कंपनियों में कई पोस्ट पर काम कर सकते हैं जैसे:

o MIS Executive
o Data Analyst
o Market Research Analyst
o Big Data Analyst
o Data entry
o Financial Analyst
o Data Specialist
o Business Associate
o Customer Support Executive
o Data Management Executive
o Assistant Manager HR
o Data Entry Operator
o Reporting and Data Analyst इत्यादि पोस्ट पर नौकरी कर सकते हैं

Advance Excel जॉब सैलरी

इस कोर्स को करने के बाद अगर आपने 12th कर रखा है या 12th के बाद आपने कोई ग्रेजुएशन, पोस्ट ग्रेजुएशन इत्यादि कर रखा है तो आप किसी भी कंपनी में स्टार्टिंग में लगभग 20,000 से 30,000 तक सैलरी पा सकते हैं | हमेशा ध्यान रखें आपकी सैलरी कई चीजो पर निर्भर करता है जैसे:

1. आप किस तरह की कंपनी में नौकरी करते हैं जैसे प्राइवेट या मल्टीनेशनल कंपनी ?

2. कंपनी किस तरह के एरिया में हैं जैसे: गाँव में, किसी शहर में |

3. आपकी पोस्ट कंपनी में क्या है? यानि आप क्या काम करते हैं ?

4. हर कंपनी में हर पोस्ट की सैलरी अलग-अलग होती है |

5. सैलरी का बहुत बड़ा पार्ट आपके अनुभव पर भी निर्भर करता है |

Advance Excel Course क्या है Contents और Job Opportunities क्या-क्या है

Best 8 Uses of MS Excel in Our Daily and Business life

अन्त में

आशा है की आपको पूरी पोस्ट पढने के बाद Basic Excel और Advance Excel में क्या अंतर है और Advance Excel सीखने से क्या फायदा है समझ में आ गया होगा, अगर Excel से समबन्धित कोई भी सवाल हो तो पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालों का जवाब देगी.

Difference between Tally and MS Excel and which is better Software

Excel Array Formula Use with Transpose, Max, Min तथा If Function के साथ हिंदी में

Excel Date and Time Functions with Example

Excel Financial Functions FV, PV, PMT, NPER, DB with Examples

Excel Flash Fill, Fill Handle और Series का Use

Excel Logical Category Functions & Errors with Examples

Excel Logical function if, and, or, not use in hindi

Excel Number Formats का Use

How To Add 0 Before a Number in Excel in Hindi [ किसी भी number के आगे zero को कैसे लागाए]