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Difference Between Basic Excel and Advance Excel with Formulas and Functions

 

आप जब किसी Computer Institute में Excel सीखने जाते है तो आप से कहा जाता है की कौन सी Excel सीखनी है Basic Excel या Advance Excel तो आप कंफ्यूज हो जाते है की यह कौन सा Excel है मुझे तो सिर्फ Excel ही सीखना था मैंने तो सिर्फ Excel का ही नाम सुना था यही सवाल जब आप Excel से सम्बंधित जॉब करने जाते है तो आप से पूछा जाता है क्या आपको Advance Excel आती है फिर आप कंफ्यूज होते है की यार मैंने तो Excel सीखी है आखिर यह Advance Excel क्या बला है हर जगह आपको Advance Excel के बारे में पूछा जाता है तो आज की इस पोस्ट में मै अपने अनुभव के माध्यम से Basic Excel और Advance Excel के बीच में Difference को बताने की कोशिश कर रहा हू हो सकता है मुझसे दोनों के अंतर को समझाने में कोई कमी रह जाये तो कमेंट्स कर मुझे जरूर बताए ताकि मै अपनी इस पोस्ट को अपडेट कर सकू.


Diffrence Between Basic Excel and 

Advance Excel


Difference Between Basic Excel and Advance Excel with Formulas and Functions

Basic Excel और Advance Excel कोई दो अलग-अलग Software के नाम नहीं है दोनों एक ही software Ms Excel के अंतर्गत सिखाए जाते है बस दोनों में फर्क इतना है की जब आप Excel के Basic Features और Formulas को सीखते है तो वो Basic Excel कहलाता है इसी प्रकार से जब आप Excel में ही उसके Advance Features और Formulas को सीखते है तो वह Advance Excel कहलाता है. Advance Excel में Basic Excel की जानकारी भी सम्मलित हो जाती है जबकि Basic Excel में हमें केवल Excel के बेसिक जानकारी ही हो पाती है. Basic Excel को सीखने के बाद हम केवल अपने डेली के कार्य जैसे – डाटा का जोड़, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, काउंट करना आदि ही सीख पाते है जिससे हमारे डेली के कार्य तो हो जाते है पर प्रोफेशनल कार्य नहीं हो पाते जिसके लिए आपको Advance Excel के बारे में जानकारी होना आवश्यक है यही कारण है की Jobs में Advance Excel की डिमांड ज्यादा होती है क्योकि हर कंपनी चाहती है की उसके यहाँ जो भी एम्प्लाइज हो उसे Computer की Advance Knowledge हो जिसके लिए आपको Advance Excel आना जरूरी है. इसलिए मेरी राय में आपको Excel में Advance Excel को ही सीखना चाहिए क्योकि Advance Excel के अंतर्गत आपको Excel की पूरी नॉलेज हो जाती है और आप आसानी से किसी अच्छी कंपनी में जॉब एक अच्छी सैलरी के साथ पा सकते है.


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Excel Formulas List

वैसे तो Excel में लगभग 475 Formulas है क्योकि Excel एक बहुत बड़ा स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसके अन्दर सभी लोग कार्य अपनी आवश्यकतानुसार कर सकते है जैसे – Computer Operator, Engineer, C.A., Programmer आदि सभी लोगो के लिए इसमें उनके हिसाब से तथा केटेगरी के रूप में Formulas कार्य करने के लिए दिए गए है लेकिन यहाँ हम केवल आपको Basic और Advance Excel के बीच के Difference को बता रहे है. 


            Basic Excel Formulas List


SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, SUMIF, POWER, SQRT, TODAY, NOW, TRIM, LEFT, RIGHT, LOWER, UPPER, PROPER, EXACT, DAYS, MONTH , HOUR, SECOND, MINUTE ETC.


ADVANCE Excel Formulas List


Difference Between Basic Excel and Advance Excel with Formulas and Functions


Advance Excel में Basic Formulas के साथ-साथ Advance Formulas को भी बताया जाता है. Adavance Excel में हम 2 या दो से अधिक Formulas को Mix कर एक फार्मूला बनाकर डाटा से रिजल्ट आसानी से निकाल सकते है. 


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Advance Excel Date & Time Formulas List


DATEVALUE

Converts a date in the form of text to a serial number

DAYS360

Calculates the number of days between two dates based on a 360-day year

EDATE

Returns the serial number of the date that is the indicated number of months before or after the start date

EOMONTH

Returns the serial number of the last day of the month before or after a specified number of months

HOUR

Converts a serial number to an hour

MINUTE

Converts a serial number to a minute

MONTH

Converts a serial number to a month

NETWORKDAYS

Returns the number of whole workdays between two dates

NOW

Returns the serial number of the current date and time

SECOND

Converts a serial number to a second

TIME

Returns the serial number of a particular time

TIMEVALUE

Converts a time in the form of text to a serial number

TODAY

Returns the serial number of today's date

WEEKDAY

Converts a serial number to a day of the week

WEEKNUM

Converts a serial number to a number representing where the week falls numerically with a year

WORKDAY

Returns the serial number of the date before or after a specified number of workdays

YEAR

Converts a serial number to a year

YEARFRAC

Returns the year fraction representing the number of whole days between start_date and end_date

 

Advance Excel Financial  Formulas List


DB

Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the fixed-declining balance method

DDB

Returns the depreciation of an asset for a specified period by using the double-declining balance method or some other method that you specify

FV

Returns the future value of an investment

INTRATE

Returns the interest rate for a fully invested security

IPMT

Returns the interest payment for an investment for a given period

NPER

Returns the number of periods for an investment

NPV

Returns the net present value of an investment based on a series of periodic cash flows and a discount rate

PMT

Returns the periodic payment for an annuity

PPMT

Returns the payment on the principal for an investment for a given period

PRICE

Returns the price per $100 face value of a security that pays periodic interest

PV

Returns the present value of an investment

RATE

Returns the interest rate per period of an annuity

         

 Advance Excel Logical Formulas List


Function

Description

AND

Returns TRUE if all of its arguments are TRUE

FALSE

Returns the logical value FALSE

IF

Specifies a logical test to perform

IFERROR

Returns a value you specify if a formula evaluates to an error; otherwise, returns the result of the formula

NOT

Reverses the logic of its argument

OR

Returns TRUE if any argument is TRUE

TRUE

Returns the logical value TRUE

  

Lookup and Reference Formulas List


Function

Description

CHOOSE

Chooses a value from a list of values

COLUMN

Returns the column number of a reference

COLUMNS

Returns the number of columns in a reference

HLOOKUP

Looks in the top row of an array and returns the value of the indicated cell

HYPERLINK

Creates a shortcut or jump that opens a document stored on a network server, an intranet, or the Internet

INDEX

Uses an index to choose a value from a reference or array

INDIRECT

Returns a reference indicated by a text value

LOOKUP

Looks up values in a vector or array

MATCH

Looks up values in a reference or array

OFFSET

Returns a reference offset from a given reference

ROW

Returns the row number of a reference

ROWS

Returns the number of rows in a reference

TRANSPOSE

Returns the transpose of an array

VLOOKUP,

Looks in the first column of an array and moves across the row to return the value of a cell

 

Math and Trigonometry  Formulas List


Function

Description

ABS

Returns the absolute value of a number

EVEN

Rounds a number up to the nearest even integer

FACT

Returns the factorial of a number

FACTDOUBLE

Returns the double factorial of a number

INT

Rounds a number down to the nearest integer

LCM

Returns the least common multiple

LOG

Returns the logarithm of a number to a specified base

MOD

Returns the remainder from division

PI

Returns the value of pi

POWER

Returns the result of a number raised to a power

PRODUCT

Multiplies its arguments

RAND

Returns a random number between 0 and 1

RANDBETWEEN

Returns a random number between the numbers you specify

ROMAN

Converts an arabic numeral to roman, as text

ROUND

Rounds a number to a specified number of digits

ROUNDDOWN

Rounds a number down, toward zero

ROUNDUP

Rounds a number up, away from zero

SQRT

Returns a positive square root

SUBTOTAL

Returns a subtotal in a list or database

SUM

Adds its arguments

SUMIF

Adds the cells specified by a given criteria

SUMIFS

Adds the cells in a range that meet multiple criteria

SUMPRODUCT

Returns the sum of the products of corresponding array components

SUMSQ

Returns the sum of the squares of the arguments

 

Statistical functions List


Function

Description

AVERAGE

Returns the average of its arguments

AVERAGEA

Returns the average of its arguments, including numbers, text, and logical values

AVERAGEIF

Returns the average (arithmetic mean) of all the cells in a range that meet a given criteria

AVERAGEIFS

Returns the average (arithmetic mean) of all cells that meet multiple criteria.

CORREL

Returns the correlation coefficient between two data sets

COUNT

Counts how many numbers are in the list of arguments

COUNTA

Counts how many values are in the list of arguments

COUNTBLANK

Counts the number of blank cells within a range

COUNTIF

Counts the number of cells within a range that meet the given criteria

COUNTIFS

Counts the number of cells within a range that meet multiple criteria

LARGE

Returns the k-th largest value in a data set

MAX

Returns the maximum value in a list of arguments

MAXA

Returns the maximum value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values

MEDIAN

Returns the median of the given numbers

MIN

Returns the minimum value in a list of arguments

MINA

Returns the smallest value in a list of arguments, including numbers, text, and logical values

MODE

Returns the most common value in a data set

RANK

Returns the rank of a number in a list of numbers

SMALL

Returns the k-th smallest value in a data set

 

Text  Formulas List

 

Function

Description

CHAR

Returns the character specified by the code number

CLEAN

Removes all nonprintable characters from text

CODE

Returns a numeric code for the first character in a text string

CONCATENATE

Joins several text items into one text item

DOLLAR

Converts a number to text, using the $ (dollar) currency format

EXACT

Checks to see if two text values are identical

FIND

Finds one text value within another (case-sensitive)

FIXED

Formats a number as text with a fixed number of decimals

LEFT

Returns the leftmost characters from a text value

LEN

Returns the number of characters in a text string

LOWER

Converts text to lowercase

MID

Returns a specific number of characters from a text string starting at the position you specify

PROPER

Capitalizes the first letter in each word of a text value

REPLACE

Replaces characters within text

REPT

Repeats text a given number of times

RIGHT

Returns the rightmost characters from a text value

SEARCH

Finds one text value within another (not case-sensitive)

SUBSTITUTE

Substitutes new text for old text in a text string

T

Converts its arguments to text

TEXT

Formats a number and converts it to text

TRIM

Removes spaces from text

UPPER

Converts text to uppercase

VALUE

Converts a text argument to a number



Difference Between Basic Excel and Advance Excel with Formulas and Functions


 Advance Excel Menu Options

वैसे तो Basic Excel में Excel के सभी मीनू को पढाया जाता है परन्तु फिर भी कुछ Excel के Advance option होते है जिन्हें केवल Advance Excel के अंतर्गत ही बताया जाता है जो इस प्रकार है :-

Advance Uses of Number Formats

Advance Uses of Conditional Formatting with Formulas.

Advance uses of Pivot Table and Charts.

Advance Filter

Data Validation and Consolidation

Uses of Goel Seek and Scenario Manager

Data Tables, Macros etc.   

 

Advance Excel Course करने के लिए क्या योग्यता होनी चाहिए

इस कोर्स करने के लिए विशेष योग्यता की जरुरत नहीं होती है बस आपको बेसिक कंप्यूटर का ज्ञान होना चाहिए और साथ में कुछ हद तक अंग्रेजी की जानकारी भी हो तो अच्छा है 

Advance Excel सीखने के बाद किस तरह की जॉब को पा सकते है

एडवांस एक्सेल कोर्स सीखने के बाद आप कंपनियों में कई पोस्ट पर काम कर सकते हैं जैसे:

  • o    MIS Executive
  • o    Data Analyst
  • o    Market Research Analyst
  • o    Big Data Analyst
  • o    Data entry
  • o    Financial Analyst
  • o    Data Specialist
  • o    Business Associate
  • o    Customer Support Executive
  • o    Data Management Executive
  • o    Assistant Manager HR
  • o    Data Entry Operator
  • o    Reporting and Data Analyst इत्यादि पोस्ट पर नौकरी कर सकते हैं 


 Advance Excel जॉब सैलरी

इस कोर्स को करने के बाद अगर आपने 12th कर रखा है या 12th के बाद आपने कोई ग्रेजुएशनपोस्ट ग्रेजुएशन इत्यादि कर रखा है तो आप किसी भी कंपनी में स्टार्टिंग में लगभग 20,000 से 30,000 तक सैलरी पा सकते हैं हमेशा ध्यान रखें आपकी सैलरी कई चीजो पर निर्भर करता है जैसे: 

1. आप किस तरह की कंपनी में नौकरी करते हैं जैसे प्राइवेट या मल्टीनेशनल कंपनी ?

2. कंपनी किस तरह के एरिया में हैं जैसे: गाँव मेंकिसी शहर में |

3. आपकी पोस्ट कंपनी में क्या हैयानि आप क्या काम करते हैं ?

4. हर कंपनी में हर पोस्ट की सैलरी अलग-अलग होती है |

5. सैलरी का बहुत बड़ा पार्ट आपके अनुभव पर भी निर्भर करता है |


Advance Excel Course क्या है Contents और Job Opportunities क्या-क्या है

Best 8 Uses of MS Excel in Our Daily and Business life 


अन्त में 

आशा है की आपको पूरी पोस्ट पढने के बाद Basic Excel और Advance Excel में क्या अंतर है और Advance Excel सीखने से क्या फायदा है समझ में आ गया होगाअगर Excel से समबन्धित कोई भी सवाल हो तो पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालों का जवाब देगी.

 

Difference between Tally and MS Excel and which is better Software

Excel Array Formula Use with Transpose, Max, Min तथा If Function के साथ हिंदी में

Excel Date and Time Functions with Example

Excel Financial Functions FV, PV, PMT, NPER, DB with Examples

Excel Flash Fill, Fill Handle और Series का Use

Excel Logical Category Functions & Errors with Examples

Excel Logical function if, and, or, not use in hindi

Excel Number Formats का Use

How To Add 0 Before a Number in Excel in Hindi [ किसी भी number के आगे zero को कैसे लागाए]

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