How to Create Payroll in Tally Erp 9 in Hindi (टैली में पेरोल कैसे बनाए)

 Payroll Meaning

किसी Company, Organization या Firms मे काम कर रहे कर्मचारियों के वेतन, मजदूरी, बोनस और कटौतियों के रिकार्डों से संबंधित जानकारी को स्टोर करके रखने और देखने के प्रोसेस को पेरोल कहते है| Payroll के माध्यम से हम कर्मचारियों के Attendance Register को भी Create कर सकते है, तो आज की पोस्ट में हम जानेंगे की Tally में Payroll की Entry कैसे की जाती है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढियेगा.

 

How to Create Payroll in Tally 

Tally में Payroll की Entry को हम Step by Step समझेंगे:-

1. सबसे पहले एक कंपनी को create करे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

2. इसके बाद F11 प्रेस कर Accounting Features को खोले तथा इसमें नीचे की और दिए गए Maintain Payroll option को Enable करे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

  

3. इसके बाद आप वापस Gateway of Tally में आकर देखेंगे तो आपको Account Info के नीचे एक नया टैब पेरोल Info भी खुला हुआ दिखाई देगा. अब इस पर क्लिक कर हम पेरोल से सम्बंधित Ledgers को Create करेंगे.

4. इसमें सबसे पहले Employee Group को Create करेंगे- जैसे आपके ऑफिस में कई डिपार्टमेंट है मान लीजिये Computer, Finance, Account इत्यादि.

5. Employee Group - के अंतर्गत हमारी कंपनी में जो विभाग है उनको  क्रिएट करेंगे, जैसे-Computer Department etc.

 

7. अब Employees के Ledgers को क्रिएट करेंगे, जैसे-Ram Singh etc.

8. Units(Work)- इसमें Employee के कार्य करने की units को create करेंगे, जैसे – Month wise (MM), Day wise(DD), Hours wise(Hrs) etc.       

 

9. इसके बाद Attendance Ledgers को create करेंगे जैसे – Employee की Leave Salary में Count होगी या नहीं इत्यादि.

10. Attendance Leaders को create कर लेने के बाद Pay Heads को create करेंगे जो हमें अपने एम्प्लाइज को देना है जैसे – Basic Salary, DA, HRA, PF इत्यादि.

 

11. Pay Heads बना लेने के बाद फिर Salary Details को Define करेंगे की हमें किस employee को कितना वेतन और डिडक्शन करना है. इस प्रकार से सभी Ledgers को बना लेने के बाद हम Attendance और Payroll Voucher का प्रयोग बारी-बारी Salary को देने के लिए करेंगे.  

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Payroll Voucher in Tally Erp 9

Attendance Voucher (Ctrl+F5)-सबसे पहले हम Employee की Attendance को लगायेंगे की उसने पूरे months में कितने दिन कार्य किया, इसी के आधार पर Employee के Salary Calculate होगी.

 

Payroll Voucher (Ctrl+F4) - Attendance लगा लेने के बाद हम पेरोल Voucher को खोलकर Payroll Autofil (Ctrl+A) option पर क्लिक करेंगे जिससे हमारे द्वारा डिफाइन की गई salary तथा डिडक्शन आटोमेटिक होकर employee की salary जनरेट हो जाएगी.   

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