आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की टैली में बजट क्या होता है? तथा इसे कैसे बनाया जाता है? तो सभी कुछ समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े –
What is
Budget (बजट क्या होता है)
बजट एक ऐसी प्रक्रिया होती है जो किसी कार्य को शुरू करने से तैयार किया जाता है. बजट में सब पहले से ही निश्चित हो जाता है कि किन मदों में कितना खर्च किया जाना है. जैसे आप कोई नया मकान बनाते है तो पहले से यह तय कर लेते है की हमारा बजट कितना है और आप उसी के हिसाब से मकान का निर्माण कराते है.
इसी प्रकार से जब कोई कंपनी किसी प्रोडक्ट या सर्विस को लांच करती है तो पहले से वह इस बात को निश्चित कर लेती है की हमें इसमें कितना बजट खर्च करना है. किसी भी योजना को स्टार्ट करने से पहले उस योजना पर खर्च होने वाला बजट बनान अति आवश्यक हो जाता है क्योकि हमें उस योजना के उतना ही खर्च करना है जितना हमने उसके लिए बजट बनाया है.
Tally में बजट नाम का एक फीचर होता है जिसकी सहायता से हम अपनी कम्पनी या फर्म में होने वाले
व्ययों का बजट पहले से बना कर उस पर अच्छी तरह से नजर रख सकते है, या हम कह सकते
है कि कंपनी में जो खर्चे किये जा रहे है वे सब पूर्व निर्धारित बजट के अनुसार है,
ऐसा करने से हमें अपने वितीय लक्ष्य को प्राप्त करने में काफी आसानी होती है !
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How to Activate Budget in Tally (Tally में बजट को कैसे खोले)
टैली में बजट बनाने से पहले हमें Budget के Feature को इनेबल करना होता है अतः टैली में बजट बनाने के
चरण निम्न प्रकार से है :-
1. सबसे पहले आप एक कम्पनी बनायेगे.
2. इसके बाद आप अपने कीबोर्ड से F11 फंक्शन की को प्रेस कर एकाउंटिंग फीचर को खोलेंगे.
3. इसमें दिए Budgets and Scenario Management option के अंतर्गत Maintain budgets and controls option को इनेबल कर लेंगे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
4. अब बजट बनाने के लिए आपको Gateway of Tally में
जाकर Account Info में Budgets का एक option दिखाई देता है.
5. इस option पर enter करते ही
आपके सामने Alter और Create का option दिखाई देता है Alter का
प्रयोग आप पहले से बनाये हुए बजट में एडिट करने के लिए कर सकते है.
6. जब नए सिरे से बजट बनाने की शुरुआत करते है तो आपको बजट बनाने के लिए Create option पर जाना होगा ! यहाँ आने पर आपके सामने बजट बनाने
की window ओपन हो जाएगी और अब आप यहाँ से अपने प्रोजेक्ट के
लिए Budget को Create कर सकते
है. जैसे यहाँ हमने एक Sales Project नाम का साल (२०२१-२२) के लिए बजट तैयार किया
है.
Budget Create Window में आपको निम्न जानकारी भरनी होती है –
Name : इसमें
आप जिस प्रोजेक्ट का बजट तैयार करना चाहते है उसका नाम डाले !
Under : यहाँ आप
Primary या फिर आप जिस प्रोजेक्ट का बजट तैयार कर रहे है
वह किस के under में आता है को सलेक्ट करे !
Period of Budget : यहाँ पर आपको बजट की अवधि को डालना होता है कि
किस अवधि के लिए बजट बनाया जायेगा !
उदाहरण के लिए आप Advertisement Exp. Travelling Exp.,
Stationery Exp. आदि के लिए Budget Create कर सकते
है.
How to Show Budget Report (बजट को देखे कैसे)
बजट रिपोर्ट को देखने के लिए आप Go to Gateway of Tally की स्क्रीन में दिए गए Display option पर जायेंगे इसके बाद इसमें क्लिक कर Trial Balance पर क्लिक करे तथा इसमें दिए गए Expenses पर क्लिक
करे और साइड बार में दिए गए Budget variance पर
क्लिक करे अथवा बजट के अंतर को देखने के लिए शॉर्टकट की Alt+B को प्रेस करे.
How to Delete Budget (बजट को Delete
कैसे करे)
यदि आप पहले से बनाये हुए किसी बजट को हटाना या Delete करना चाहते है तो आप ऐसा कर सकते है. बजट को Delete करने के लिए सबसे पहले आपको Budget में जाकर Alter option को सलेक्ट करना होगा !
यहाँ पर आपको बनाये हुए बजट की सूची दिखाई देगी अब आप जिस बजट को हटाना चाहते है उस को सलेक्ट कर ले.
सलेक्ट करने के बात Alt + D को प्रेस करे और आपका बजट Delete हो जायेगा.
What is Balance Sheet in Tally in Hindi
What is Tally Vault Password Feature, Use, Reset and How to Recover if Forgat
what is depreciation and its causes with example in tally erp
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको टैली में Budget बनाना तथा बजट
के एंट्री करना और देखना आ गया होगा. अगर टैली से सम्बंधित कोई सवाल हो तो कमेंट
के पूछ सकते है.
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