How to protect Ms Word file with password [Ms Word की File को Password द्वारा कैसे Protect करे]

आज की इस पोस्ट मे आप पढेंगे की Ms Word की किसी भी File को हम Password द्वारा कैसे Protect करे ताकि कोई हमारी फाइल में बिना अनुमति के किसी भी प्रकार की कोई भी Editting न कर सके, तो इसे जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढे एवं पोस्ट पसंद आने पर Share और Subscribe जरूर करे ताकि मेरी आने वाली सभी Post की Notification आप को मिलती रहे।

How to Protect Ms Word File with Password

अक्सर हम यह चाहते है की हमारे द्वारा बनाई गई फाइल को हमारे आलावा कोई अन्य दूसरा व्यक्ति न तो खोले पाए तो इसके लिए आप नीचे दिए गए निम्न स्टेप्स को फॉलो करे :-

First Method - Encrypt Document Option

Step: 1

सबसे पहले  MS Word प्रोग्राम में फाइल को तैयार कर ले या फिर पहले से बनी हुई किसी अन्य वर्ड फाईल को open करे.

Step: 2

अब बाएं कोने में ऊपर स्थित  office button  पर क्लिक करे और इसमें दिए गए Prepare option में उपस्थित Encrypt Document पर क्लिक करें.

Step: 3

इस option पर क्लिक करते ही आपके सामने Encrypt Document नाम का एक डायलॉग़ बॉक्स ओपन होगा. यहाँ पर आप अपनी आवश्यकतानुसार कोई भी पासवर्ड एंटर कर OK button को press करे.

 

Step: 4

OK button press करने के बाद पासवर्ड कंफर्म करने के लिए दुबारा से वही पासवर्ड इंटर करे.

Step: 5

इसके बाद  फाइल को Save कर क्लोज कर दें. अब आपकी फाइल पासवर्ड से सुरक्षित हो चुकी है. इसे जाँचने के लिए फाइल को दुबारा ओपन करे और आप देखेंगे कि आपके सामने एक पासवर्ड बॉक्स आ गया है जो फाइल को खोलने के लिए पासवर्ड इंटर करने के लिए बोलेगा.

Step: 6

अब इस बॉक्स में सेट किया हुआ पासवर्ड एंटर कर ok button को press करे और आपके password इंटर करते ही आपकी फाइल खुल जायगी.

 Second Method – Save As Option  

Step: 1

सबसे पहले  MS Word प्रोग्राम में फाइल को तैयार कर ले या फिर पहले से बनी हुई किसी अन्य वर्ड फाईल को open करे.

Step: 2

अब बाएं कोने में ऊपर स्थित  office button  पर क्लिक करे और इसमें दिए गए Save As option पर क्लिक करें.

Step: 3

इस option में नीचे की ओर दिए गए Tools option पर क्लिक करे तथा इसके अन्दर दिए हुए General option पर क्लिक करे तथा इसके अंदर दिए Password to Open (फाइल को खोलने के लिए)  और Password to Modify (फाइल में एडिटिंग करने के लिए) में अलग-अलग Password इंटर करे.  

Step: 4

OK button press करने के बाद पासवर्ड कंफर्म करने के लिए दुबारा से वही पासवर्ड इंटर करे.

Step: 5

इसके बाद  फाइल को Save कर क्लोज कर दें. अब आपकी फाइल में पासवर्ड लग चूका है. इसे जाँचने के लिए फाइल को दुबारा ओपन करे और आप देखेंगे कि आपके सामने Password to Open (फाइल को खोलने के लिए)और Password to Modify (फाइल में एडिटिंग करने के लिए) box खुलकर आ चुके है 

इसमें उपर दिए हुए Password को इंटर करे और आपके password इंटर करते ही आपकी फाइल खुल जायगी. 

तो इस तरह से आप अपनी महत्वपूर्ण वर्ड फाइल्स को पासवर्ड द्वारा सुरक्षित कर सकते हैं.

How to Change and Delete Ms Word File Password

यदि आप सेट किये गए पासवर्ड को Change और Delete करना चाहते है तो इसके लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करे :-

Step: 1

सबसे पहले उस फाइल को ओपन करें जिसका पासवर्ड आपको बदलना अथवा हटाना है.

Step: 2

अब आपने उपर बताए गए जिस भी स्टेप्स से फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट किया है वही पर वापस जाए.

Step: 3

अब box में पहले से मौजूद पुराने पासवर्ड को अगर Delete करना चाहते है तो यहाँ से डिलीट करे अथवा change कर इसकी जगह पर नया पासवर्ड लिखकर OK करें.

Step: 4

फिर पासवर्ड दोबारा कंफर्म करें और Ok button को press करें.

Step: 5

इसके बाद फाइल को सेव करके बंद कर दें. अब आपका पासवर्ड Delete अथवा change हो चुका हैं. इसको जाचने के लिए फाइल को ओपन करके इसे जाँच सकते हैं.

इस प्रकार से हम Password Protect Ms Word File के Password को Change और Delete कर सकते है.

अन्त में 

आशा है की आपको पूरी पोस्ट पढने के बाद समझ में आ गया होगा की Ms Word File को Password Protect कैसे करे ताकि फाइल में किसी भी प्रकार की editting संभव न हो सके, अगर इससे सम्बंधित कोई भी सवाल हो तो पूछ सकते है जल्द ही हमारी टीम आपके सवालों का जवाब देगी. 

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