Comments के साथ Excel की Workbook अधिक प्रेजेंटेबल और समझने में आसान लगती है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल केवल आपको स्क्रीन पर ही Comments को देखने की अनुमति देता है यह Print में नहीं आता है। लेकिन कई बार हम Excel पर चाहते है की डाटा के साथ –साथ उस पर लगाए गए Comments भी Print में आए, तो आज की इस पोस्ट मे हम जानेंगे की किस तरह से आप आसानी से Excel मे Data के साथ ही Comments को भी Print कर सकते है। अगर पोस्ट पसंद आए तो कमेंट कर हमे जरूर बताए की पोस्ट आपको कैसी लगी।
How to Print Excel Worksheet with Data and Comments
इस steps में हम comments
को प्रिंट करने के लिए "पेज सेटअप" आप्शन का उपयोग करने जा रहे हैं। ऐसा करने के लिए
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. सबसे पहले आपको यह
सुनिश्चित करना होगा कि आपकी टिप्पणियां (Comments) वर्कशीट में दिखाई दे रही हैं। यदि नहीं तो Review
Tab के अंतर्गत Show All Comments पर क्लिक करे क्लिक करते ही Sheet पर लगाए गए सभी
Comments Show करने लगेंगे ।
2. इसके बाद "पेज
लेआउट" टैब पर जाएं और दिखाए गए अनुसार "शीट विकल्प" के पास नीचे की
ओर दिए छोटे बटन पर क्लिक करें।
3. इस बटन पर क्लिक
करने से "पेज सेटअप" विंडो खुल जाएगी। "पेज सेटअप" विंडो के "शीट"
टैब में, टिप्पणी ड्रॉप डाउन
पर क्लिक करें। इस प्रकार इसमें तीन
विकल्प होंगे:
None : इस विकल्प का चयन
करने का मतलब है कि आप टिप्पणियों को प्रिंट नहीं करना चाहते हैं। यह डिफॉल्ट विकल्प
है।
At End of Sheet : इस विकल्प को चुनने
से टिप्पणियाँ प्रिंट हो जाएंगी। लेकिन टिप्पणियों को Cells के
साथ नहीं जोड़ा जाएगा, बल्कि उन्हें एक
अलग शीट पर मुद्रित किया जाएगा।
As displayed on
Sheet : यह विकल्प जैसे
कमेंट्स स्क्रीन पर प्रदर्शित होते ही कमेंट्स को वैसे ही प्रिंट करेगा।
4. अंतिम दो विकल्पों
में से किसी एक का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। और हो गया।
5. अब आप बस प्रिंट
डायलॉग खोलने या Print Preview देखने के लिए Ctrl + P कीज़ दबा सकते हैं और आप देखेंगे की अब हमारे
द्वारा Sheet को प्रिंट करने पर डाटा के साथ-साथ Comments भी Print में आ रहा है.
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अंत मे
आशा है की पूरी पोस्ट पढ़ने के बाद आपको समझ मे आ गया होगा की हम Excel में हम Data के साथ ही साथ Comments को Print किस प्रकार से कर सकते है। अगर Excel से संबन्धित कोई और सवाल हो तो Comment के माध्यम से पूछ सकते है।
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