How to Create or Change Unit of Measurement of Stock Item in Tally in Hindi

What is Unit of Measurement

स्टॉक आइटम मुख्य रूप से मात्रा के आधार पर खरीदे और बेचे जाते हैं।बदले में मात्रा को इकाइयों (Units) द्वारा मापा जाता है। ऐसे मामलों में, माप की इकाई बनाना आवश्यक है। माप की इकाइयाँ या तो सरल (Simple) या मिश्रित (Compound) हो सकती हैं।

सरल इकाइयों (Simple Unit) के उदाहरण हैं: Number, Kilogram, Pieces आदि है तथा Compound Unit के उदाहरण 1 किलोग्राम = 1000 ग्राम, 1 लीटर=1000 मिलीलीटर तथा 1 दर्जन =12 है, तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की टैली में हम कैसे Simple, और Compound Unit को बना सकते है तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े .

How to Create Units of Measurement in Tally

Unit of Measurement बनाने के लिए आप सबसे पहले Tally Gateway Of > Inventory Info > Unit of Measurement > Create । करे जैसा नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:

How to Create or Change Unit of Measurement of Stock Item in Tally in Hindi

1. Type : यह फ़ील्ड इकाइयों का प्रकार (Unit Type) दिखाएगा जैसे -

Simple
Compound.

A. Simple Unit- Nos, Pcs , इत्यादि हैं।

B. Compound Unit दो Simple Unit का एक संयोजन है।

डिफ़ॉल्ट रूप से Tally.ERP 9, Unit of Measurement बनाने के लिए Simple Unit को दिखाता है.

आप इस Simple Unit फ़ील्ड पर क्लिक करके या SHIFT+TAB [कर्सर पिछले फ़ील्ड पर जाएगा] का उपयोग करके Compound Unit का चयन कर सकते हैं।

2. Symbol :- यह फील्ड Unit के Symbol को परिभाषित करने के लिए होती है, उदाहरण के लिए, No., Pcs, Kg । यह सभी प्रतीक डिस्प्ले और प्रिंटआउट में उपयोग किया जाता है।

3. Formal Name – यह फील्ड Symbol का औपचारिक नाम (Formal Name) पूरा नाम निर्दिष्ट करें , उदाहरण के लिए, Number, Pisces, Kilogram । यह औपचारिक नाम विभिन्न कंपनियों के डेटा के समेकन के दौरान उपयोगी होता है, जहां प्रतीक समान हो सकते हैं लेकिन विभिन्न इकाइयों को सौंपे जाते हैं। उनका मिलान करने के लिए औपचारिक नाम का उपयोग किया जाएगा।

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4. Number of Decimal Places :- इस फ़ील्ड में आप 0 से 4 तक की इकाइयों के लिए दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं । यह फ़ील्ड भिन्नों में मापी गई इकाइयों के लिए उपयोगी है।

उदाहरण के लिए, किलोग्राम इकाई। 1.255 किग्रा, यहाँ 1 किग्रा के लिए है और अंश 255 चने के लिए है। इस इकाई के लिए आवश्यक दशमलव स्थानों की संख्या 3 है.

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How to Create Compound Unit of Measurement in Tally

कंपाउंड यूनिट क्या है [What is Compound Unit]

कंपाउंड का मतलब होता है मिश्रित अर्थात् मिलाना, जब आप दो यूनिट को एक साथ मिलाते है तो इसे कंपाउंड यूनिट कहा जाता है| उदहारण के लिए आप ग्राम को यदि किलोग्राम से मिलायेंगे तो यह एक कंपाउंड यूनिट होगी | जिसका नाम टैली में (Kg of 1000 Gram) होगा |

एक Compound Unit दो Simple Unit के बीच का संबंध है। इसलिए, एक कंपाउंड यूनिट बनाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने पहले ही दो सिंपल यूनिट बना ली हैं।

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टैली में कंपाउंड यूनिट क्यों बनाते है?

टैली में कंपाउंड यूनिट को हम इसलिए बनाते है क्यूंकि किसी एक स्टॉक को एक यूनिट में खरीदा या बेचा नही जाता अर्थात यदि आप एक स्टॉक आइटम जैसे चीनी खरीदते है तो आप चीनी को खरीदते तो क्विंटल में परन्तु बेचते है किलो में तो फिर यदि आप स्टॉक आइटम बनाते समय एक ही यूनिट देंगे तो आपको काफी ज्यादा दिक्कत होगी |

अर्थात् चीनी (Sugar) की आपने यूनिट KG बनाई और आपके बिल में जो एंट्री है उसमे क्विंटल में खरीदा गया है तो पहले आपको क्विंटल को किलोग्राम में बदलना होगा फिर आप टैली में एंट्री कर पाएंगे | तो इसमे काफी ज्यादा समय लग जायेगा | इसलिए हम पहले ही कंपाउंड यूनिट बना देंगे जिससे आप स्टॉक आइटम खरीदते और बेचते समय आलग अलग दोनों यूनिट का उपयोग कर सके|

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टैली में कंपाउंड यूनिट कैसे बनाते है [How to Create Compound Unit]

टैली में कंपाउंड यूनिट बनाने के लिए नीचे दिए गये चरणों का पालन करें -

1.) सबसे पहले टैली में कम्पनी को बनाए.

2.) अब गेटवे ऑफ़ टैली से Inventory Info में जाये और Unit of Measure में जाकर Create को सेलेक्ट करे |

3.) इसके बाद पहले वो दो यूनिट बनाये जिन्हें आपस में मिलाना है जैसे यदि आप ग्राम को किलोग्राम में मिलाना चाहते है तो ग्राम और किलोग्राम की यूनिट बनाये जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:-

फिर कंपाउंड यूनिट बनाये इसी प्रकार से अगर कोई आइटम्स लीटर में है तो उसकी तो यूनिट बनाए लीटर और मिलीलीटर.

4. यहाँ पर हम कंपाउंड यूनिट को किलोग्राम और ग्राम के लिए बना रहे है इसलिए हम सबसे पहले K.G. और फिर Gm यूनिट बनायेंगे |

5) अब दो सिंपल यूनिट बनाने के बाद आप कंपाउंड यूनिट बनाये Type में Simple की जगह Compound सेलेक्ट करे फिर जो बड़ी यूनिट है उसका नाम दें जैसे Kg फिर ये बताये की Kg कितने Gram से मिलकर बनता है जैसे 1 किलोग्राम में 1000 ग्राम होता है |

5.) इसके बाद इसे Save कर लें |

तो इस तरह आप कंपाउंड यूनिट बना पाएंगे यहाँ हमारी कंपाउंड यूनिट का नाम Kg Of 1000 Gm है |

इसके बाद स्टॉक आइटम बनाएं

Stock Item

Name : Sugar

Under : General Items

Unit Kg of 1000 Gm (यहाँ वह यूनिट सेलेक्ट करें जो हमने अभी बनाई है )

अब आप एकाउंटिंग वाउचर में जाये और यहाँ आप परचेस या सेल्स में एंट्री करते समय दोनों यूनिट का उपयोग कर सकते है |

जैसे स्टॉक आइटम लेने के बाद जब आप Quantity लिखे तब Kilogram या Gram में से कोई एक लिख दें जैसे Kg या फिर Gram इतना लिखने के बाद अपने आप ही यह Quantity को कन्वर्ट कर देगा |