How to Enable Cheque Printing in Tally in Hindi (टैली में चेक की प्रिंटिंग कैसे की जाती है)

Cheque Printing in Tally  - जब कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी या देनदार को चेक से भुगतान किया जाता है तो उसे हाथ से cheque बनाकर दिया जाता है और इसमें यह संभव है की इसमें हाथ से लिखने में किसी प्रकार की कोई गलती भी हो सकती है जैसे-  कभी शब्दों में कभी अंको में अमाउंट लिखने में या कभी गलत तारीख डाल देने से लेकिन यही काम जब हम टैली सॉफ्टवेयर द्वारा करते है तो ये सारी समस्याये समाप्त जो जाएँगी, तो आज की इस पोस्ट में हम जानेंगे की Tally में Cheque Printing करने की Setting कैसे की जाती है जिससे आप टैली से Cheuqe को प्रिंट कर सके.

How to Enable Cheque Printing Features in Tally  

टैली में चेक को प्रिंट करने की सेटिंग को निम्न प्रकार से सेट करेंगे:-

1. सबसे पहले जिस कंपनी में Cheque Printing की setting करना है उसे खोले ले.

2. कंपनी खुलने के बाद कीबोर्ड से F11 बटन को प्रेस कर एकाउंटिंग फीचर को खोले.

3. अब इस Accounting Features  में Right hand side में दिए Banking  Features में पहला विकल्प Cheque Printing को Enable करे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

4. Cheque Printing features को enable करने के बाद bank ledger में setting की जाती है इसके लिए नीचे दिए गए स्टेप्स follow करे .

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Cheque Printing Configuration under Bank Ledger

 

1. अब कंपनी में बैंक अकाउंट के Ledger को खोले यदि आप किसी नयी कंपनी में ये setting कर रहे है तो आपको नया बैंक अकाउंट का Ledger बनाना पड़ेगा.

2. A/c Holder Name में Tally default रूप से बनाई गई कंपनी का नाम ले लेगी.

A/c No. : यहाँ कंपनी के बैंक का अकाउंट नंबर डाले.

IFS CODE :यहाँ आप कंपनी के बैंक का IFSC code डाले .

BANK NAME : यहाँ पर आते ही बैंक की लिस्ट आ जायेंगी इस लिस्ट में से अपनी बैंक को सेलेक्ट कर ले, बैंक लिस्ट कंप्यूटर में इन्टरनेट होने पर ही अपने आप आती है इसके आलावा आपका Tally Software Professional होना चाहिए क्योकि Educational Mode पर यहाँ Not Applicable आता है.

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Set Cheque Book

1.  Set Cheque Books : यदि आप चेक बुक की डिटेल को भी मेन्टेन करना चाहते है तो इसे Yes करे अन्यथा इसे No ही रहने दे.

2. Cheque book को maintain करने के लिए : Set Cheque Book को Yes करने पर एक window खुलेगी जिमसे आपको cheque range की डिटेल देनी है. जैसे - From  number : यहाँ chque बुक के पहले cheque का number  डाले जैसे - 000001, TO  number : यहाँ cheque बुक के आखिरी cheque का number डाले जैसे-  000050

3. Number of cheques  :  में  अपने आप cheque की quantity आ जाएँगी    जैसे- 50

4. Cheque book name : यहाँ अपने अपने अनुसार cheque बुक का कोई भी नाम दे सकते है .Ex HDFC – 101

5. Set cheque Printing Configuration : यहाँ YES करते ही आपकी बैंक के cheuqe के फॉर्मेट आ जायेंगे आप जिस फॉर्मेट में cheque चाहते है वो सेलेक्ट कर ले (अगर आप टैली का नया वर्जन उपयोग कर रहे हैं तो आप जब चेक की डिटेल्स भरेंगे तो डाइमेंशन्स अपने आप आ जायंगे) करने के बाद cheque Printing Configuration डिटेल आ जायेंगी. इसमें सामान्य setting की हुई रहती है, इसे save कर दे.  नोट - Educational Mode में यहाँ पर कोई फॉर्मेट नहीं आता है YES करने पर  cheque Printing Configuration स्क्रीन आ जाती है और इसमें दी गई settings Blank रहती है. यहाँ पर आप कीबोर्ड से CTRL + C  को प्रेस कर sample format को सेट कर दे तथा Ctrl + A को प्रेस कर इसे save कर दे

 

6. ALT+P को प्रेस कर आप cheque printing sample को देख सकते है

7. अब एक पेमेंट की एंट्री करे.

उदाहरण : ABC COMPANY को 3000 का चेक देना है.

8. अब Accounting Voucher से पेमेंट वाउचर में एंट्री करें.

ABC COMPANY A/C ……………Dr                                       3000

                                                     BANK A/C………….. CR   3000

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Tally में Cheque Printing के लाभ

1. टैली में चेक को प्रिंट करने के लिए पहले एंट्री करने की आवश्यकता पड़ती है इससे उसी समय पेमेंट एंट्री भी हो जाती है. इसके विपरीत यदि आप हाथ से चेक को बनाते है तो टैली में इसके लिए अलग से एंट्री करनी पड़ती है.

2. टैली में cheque book को मेन्टेन करने पर सभी cheque book को  आसानी से देख सकते है.साथ ही cheque का status भी पता चल जाता है जैसे किस नंबर का चेक Cancelled किया गया है और कौन से चेक Reconcile हो चुके है आदि.

3. Manual चेक बनाने की तुलना में टैली से चेक प्रिंट करने पर समय और गलती होने की सम्भावना कम होती है

नोट :- चेक को प्रिंट करते समय Portrait  / Landscape  को भी एक सेट किया जाता है क्योकि चेक उसी फॉर्मेट में प्रिंट होता है.

4. Check printing Configuration में Company Signatory Detail आता है Print company name on cheque को no करना है बैंक से जो चेक बुक हमे दिया जाता है उसमें सिग्नेचर करने करने के लिए जगह दी होती है अगर आपकी चेक पर कंपनी का नाम दिया हुआ है अगर आपके चेक पर कंपनी का नाम न हो तो इसे yes कर सकते है .

5. Salutation of first signatory and Salutation of Second single signatory को blank रहने दे.

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Tally में Cheque Printing की Setting करना और Print करना आ गया होगा. 

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