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How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

 

कभी-कभी डेटा के साथ काम करते समय, जब हम डेटा को reference VLOOKUP से मिलाते हैं, और  यदि यह पहले मान पाता है, तो यह परिणाम प्रदर्शित करता है और अगले मान की तलाश नहीं करता है। लेकिन, क्या होगा अगर उपयोगकर्ता दूसरा परिणाम जानना चाहता हैयह एक और कसौटी है। VLOOKUP को कई मानदंडों (Conditions) के साथ उपयोग करने के लिए, हमें अन्य Function का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि CHOOSE, If फ़ंक्शन इत्यादि। 

तो आज की इस पोस्ट मे हम सीखेंगे की कैसे VLOOKUP with Multiple Columns के साथ किया जाता है।


How to use VLOOKUP with Multiple Conditions



How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi


आइए अब हम कई Conditions के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन के उदाहरण को देखें।


उदाहरण

मान लीजिए आपके पास आपकी कंपनी के कर्मचारियों का डेटा है। इस डेटा में कर्मचारियों के "Name" "Salary," "Department," और "ID," दी गई है जैसा कि नीचे स्क्रीन शॉट मे दिखाया गया है।


How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi


अब इस डाटा से आप किसी एक कर्मचारी को उनके Name और Department से देखना चाहते हैं। इसके लिए हम डाटा मे जो खोज करने जा रहे है उसमे दो विवरण शामिल होंगे: "Name" और "Department।" अर्थात खोजे जाने वाले Name और Department, Cell G3 और G4 में दिए गए हैं।

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

 अब "Computer" Department से "Ashok" खोजने के लिए, पहले सभी कर्मचारियों के "Name" और "Department" वाला एक अलग (Helper) कॉलम बनाएं। इसके लिए आप =C2&D2 का प्रयोग करे (क्योकि & ऑपरेटर एक्सेल मे दो सेल को Joint करने का कार्य करता है) जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट मे दिखाया गया है।


Nested If Function use in Excel with Example in Hindi



How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

"एंटर" कुंजी दबाएं। सेल में अब "RAKESHCOMPUTER" होगा। इस कॉलम को डेटा के बाईं ओर जोड़ना महत्वपूर्ण है क्योंकि लुकअप के लिए सारणी श्रेणी के पहले कॉलम पर विचार किया जाता है। अब, इसे बाकी सेल में ड्रैग करें।

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

कक्ष H3 और H4 में दिए गए "Ashok" और "Computer" के मान को देखने के लिए, आप Excel VLOOKUP सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

= VLOOKUP(H3&H4, A2:E8, 5, FALSE)

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

यह Computer Department से लुकअप कर्मचारी Ashok का वेतन लौटाएगा।

 

How to use VLOOKUP with Match Formula 


उदाहरण 

मान लीजिए कि आपके पास 7 महीनों के लिए दो अलग-अलग उत्पादों का बिक्री डेटा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।


How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi


इसे आप एक बनाना चाहते हैं, जिसमें आप "Month" और "Item," (इस मामले में Item1 और Item2) दर्ज करते हैं, जो उस महीने के दौरान उस Item की Sales को लौटाता है।


How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi


 
ऐसा करने के लिए, आप VLOOKUP और Match Formula का एक साथ उपयोग कर सकते हैं

= VLOOKUP( F4, A1:C8, MATCH( F5, A1:C1, 0 ), 0)



How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi


जिस महीने आप देखना चाहते हैं वह F4 में दिया गया है, और देखने के लिए Item का नाम F5 में है। इस मामले में, रिज़ल्ट यह 30,000 वापस करेगा ।


How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

 

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एक्सेल में IF स्टेटमेंट के साथ VLookup का प्रयोग करना




IF स्टेटमेंट के साथ VLOOKUP:  "True /False " या "Yes /No " लौटाता है।'

आप मेरी पहले को पोस्ट मे IF Statement और 'Vlookup' Function को अलग -अलग समझ चुके है आज हम दोनों फंकशन को एक साथ प्रयोग करना सीखेंगे।


IF फंक्शन  के साथ Vlookup का प्रयोग

नीचे स्क्रीन शॉट मे कुछ स्टूडेंट और उनके द्वारा निम्न विषयो मे दिये गए नंबर का एक डाटा दिया गया है जैसा की स्क्रीन शॉट मे दिखाया गया है।

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi



अबमान लीजिए कि हमे इस डाटा मे इस शर्त पर निर्णय लेना है कि यदि प्राप्त अंक 90 से अधिक हैंतो इसे "Great" के रूप में दिखाया जाएगा। अन्यथाइसे "Good" के रूप में दिखाया जाएगा। 

अबयहाँ हम सूत्र लागू कर रहे हैं।

=IFVLOOKUP("Rakesh",$A$2:$D$6,3,FALSE)>90,"V.GOOD","GOOD")

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

अब सेल E3 देखें। हम ऊपर की तरह एक VLOOKUP कर रहे हैंजो "90" परिणाम देगा। इसके ऊपर उस "IF" कंडीशन को जोड़ना। 

अबयह जांचता है कि क्या ये अंक 90 से अधिक हैंतो यह "Great" हैअन्यथायह "Good" है। 

 

How to use VLOOKUP with Multiple Conditions in Hindi

चूँकि यहाँहमें English के अनुरूप Rakesh के अंक 80 प्राप्त हो रहे हैं। इसलिएदिखाया गया परिणाम "Good" है।



How to use IF formula with AND in Excel in Hindi



याद रखने वाली चीज़ें


1. एकाधिक मानदंडों के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कॉलम में मान खोजने और संबंधित कॉलम से मान वापस करने के लिए किया जाता है।

2. कई मानदंडों के साथ VLOOKUP फ़ंक्शन दिए गए सरणी/तालिका के पहले कॉलम में lookup_value खोजता है।

3. यदि आप VLOOKUP फ़ंक्शन को कई मानदंडों के साथ खोजना चाहते हैंजैसे पहले कॉलम से value1 और दूसरे कॉलम से value2, तो आपको खोज के लिए एक कॉलम जोड़ना होगा। 

इसलिएहमें लुकअप टेबल के पहले कॉलम के रूप में दिखाई देने के लिए इस अतिरिक्त कॉलम को डेटा के बाईं ओर जोड़ना चाहिए।

Advantage of Vlookup in Excel


एक VLOOKUP डेटा को मैन्युअल रूप से करने के बजाय स्वचालित रूप से देख सकता हैइसलिए समय की बचत पहला लाभ है जो दिमाग में आता है।VLOOKUP कितना समय बचा सकता है यह इस बात पर निर्भर करता है कि किसी व्यक्ति को डेटा को मैन्युअल रूप से देखने में कितना समय लगता हैकितने रिकॉर्ड देखे जा रहे हैं और क्या लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग उसी या समान कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है 


VLOOKUP का उपयोग क्यों किया जाता है?


Vlookup का उपयोग आसन्न कॉलम (adjacent columns) में संबंधित डेटा को खोजने के लिए किया जाता है।

सूत्र में VLOOKUP(Lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])  शामिल हैं.


ADVANTAGE OF VLOOKUP

 

1. मूल्यों को देखने के लिए एक सूत्र है। 

2- जल्दी से संबंधित डेटा खोजता है। 

3- सटीक मैच करता है। 

 

DISADVANTAGE OF VLOOKUP

 

1- यह धीमी गति से काम करता है । 

2- यह केवल कॉलम में डेटा प्रदान करता है। 

3- कॉलम में एक ही मान होना चाहिए।

4- डेटा प्रकार दोनों कॉलम में समान होना चाहिए

5- यह बाईं ओर से मूल्यों को नहीं देख सकता। 


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अंत मे,

आशा है की पूरी पोस्ट पढ़ने के बाद आपको एक्सेल मे Vlookup का Use Multiple Columns के साथ करना आ गया होगा।


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