VLOOKUP Excel में सबसे ज्यादा प्रयोग होने वाला एक एक्सेल फ़ंक्शन है जो Lookup Category के Function के अंतर्गत आता है इसे हम Vertical Lookup भी कह सकते है, जिसे आमतौर पर एक से अधिक वर्कशीट के साथ काम करने के लिए भी प्रयोग किया जा सकता है। यह एक बहुत ही लचीले और संगठित तरीके से डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट में से निकालने की क्षमता रखता है। सरल शब्दों में, यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ता द्वारा इनपुट को लेता है, तथा एक्सेल वर्कशीट में इसे खोजता है, और उसी इनपुट से संबंधित मिलान वैल्यू को देता है। अगर कहे तो VLOOKUP फ़ंक्शन की सामान्य परिभाषा यह है कि यह निर्दिष्ट सीमा के पहले कॉलम में यह एक मान (Value) को खोजता है और उसी कॉलम में उसी मान (value) को दूसरे कॉलम से लौटाता है। VLOOKUP फ़ंक्शन Excel के सभी संस्करणों में उपलब्ध है.
Vlookup Function Syntax
VLOOKUP फ़ंक्शन में 4 पैरामीटर होते हैं- lookup_value, table_array, col_index_num और Range-lookup। आइए
विस्तार से देखें कि उपरोक्त 4 सिंटैक्स में ये 4 पैरामीटर क्या परिभाषित करते हैं।
lookup_value - यहां, उपयोगकर्ता द्वारा उस value को परिभाषित करने की आवश्यकता है जिसे खोजा जाना
है।
Table_array - यहां, उपयोगकर्ता उन cells
की श्रेणी को परिभाषित करेगा जिनके भीतर उन्हें डेटा खोजने की आवश्यकता है। अर्थात पुरे डाटा को सेलेक्ट लेफ्ट से राईट की ओर
सेलेक्ट करेगा.
Col_index - यहां, दर्ज किया गया मान
(Value) Table के भीतर Column को
संदर्भित करता है जिसमें उपयोगकर्ताओं को वैल्यू को खोजने की
आवश्यकता होती है।
Range_lookup - यह पैरामीटर वैकल्पिक है लेकिन विचार करने के लिए
एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है। यदि रेंज लुकअप मान TRUE है तो यह एक अनुमानित मैच (Approximate) देता है
और यदि रेंज लुकअप FALSE है तो सटीक (Exact) मिलान देता है।
अब Vlookup को अच्छे से एक उदाहरण के साथ समझते
है की किस प्रकार से हम इसका Use एक ही शीट के अन्दर दो डाटा टेबल के साथ कैसे कर सकते है.
Use Vlookup from Another Sheet Same Worksheet
नीचे एक ही शीट पर दो अलग-अलग टेबल दी गई है
जिसमे से एक टेबल में Emp. Id, Emp. Name, Salary तथा Department दिया गया है तथा
दूसरी टेबल में केवल Emp Id दी गई है इस Emp Id की सहायता से हमें पहले वाली डाटा
टेबल से दूसरी डाटा टेबल में Emp. Name को निकालने की आवश्यकता है, आप देख सकते है
की दोनों टेबल में एक चीज यूनिक है जो की Emp Id है इस Emp. Id की सहायता से हम
Emp. Name, Salary तथा Department को भी निकाल सकते है फ़िलहाल मै आपको Emp. Name
को निकलना बता रहा हू.
आप दूसरी टेबल में जहा आपको रिजल्ट निकालना है
वहा पर फार्मूला =Vlookup(Emp.
Id, 1st Data Table,Col. Num.,”False”) को लिखे यहाँ हमें रिजल्ट G4 सेल में निकालना है इसलिए हम G4 सेल में
फार्मूला =Vlookup(F4,A4:D12,2,”False”) को लिखेंगे. यहाँ F4 Emp Id है, A4 से D12
पहली टेबल का डाटा range है, 2 कालम का नंबर है जिसमे से डाटा को हमें दूसरी टेबल
डाटा में Id के अनुसार लाना है यहाँ 2 कालम में Emp. Name लिखा है इसके बाद “False”
का मतलब Exact डाटा खोजना, False को हम “0” से तथा True को “1” से भी इंडीकेट कर
सकते है.
फार्मूला लिखने के बाद Enter key को प्रेस करे आप
देखेंगे की पहले वाली डाटा टेबल से Emp Id के अनुसार Emp. Name निकलकर दूसरी डाटा
टेबल में आ चुका है अब इस फार्मूला को नीचे की बाकी सेल में ड्रैग कर देंगे और सभी
सेल में रिजल्ट निकलकर आ जायेगा. जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.
अब सीखते है कैसे हम Vlookup की सहायता से अलग
वर्कबुक से डाटा को निकाल सकते है.
Use Vlookup from Another Sheet Different Workbook
नीचे आप देख सकते है की अब हमने डाटा को अलग
वर्कबुक में रखा है, तथा दूसरी वर्कबुक जहा हमें रिजल्ट निकालना है वहा हमने पहले
की तरह ही Vlookup Formula का Use किया है, जैसा की आप स्क्रीन शॉट में देख सकते
है.
फार्मूला लिखने के बाद इंटर कर इसे नीचे की सेल
में ड्रैग कर बाकी सेल में भी रिजल्ट को प्राप्त कर सकते है जैसा की नीचे स्क्रीन
शॉट में दिखाया गया है.
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