Fill Blank Cells in Excel with Zero (0), Dash(-) and Value from Above List

एक्सेल में खाली सेल्स में किसी भी वैल्यू को कैसे भरे?

मान लें कि आपके पास एक बहुत बड़ी वर्कशीट है, जो सैकड़ों खाली सेल्स से भरी हुई है, और आप चाहते है की वह सभी खाली सेल्स आपके एक क्लिक करने पर ही एक विशिष्ट मान (Value) या Zero(0) के साथ भर जाए, तो वर्कशीट में खाली सेल्स को भरने के क्या तरीके है वो हम आज की इस पोस्ट में जानेंगे इसलिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़िएगा तथा एक्सेल से सम्बंधित किसी भी सवाल के लिए कमेंट कर पूछ सकते है.

Fill Blank Cells in Excel with Zero and Text -Go to Special

Excel में खाली सेल्स को भरने के लिए सबसे अच्छा और आसान तरीका Go to Special आप्शन है. इस आप्शन का प्रयोग कर एक्सेल में खाली सेल्स को भरने के लिए कुछ स्टेप्स नीचे बताए गए है जिन्हें हम एक उदाहरण की सहायता से समझते है.

उदाहरण

यहाँ हमने आपको समझाने की लिए एक छोटा डाटा लिया है यह डाटा चाहे जितना बड़ा हो आप इस option का प्रयोग उस पर कर सकते है.

नीचे हमने एक डाटा लिए है जिसमे कुछ स्टूडेंट्स और उनके विषयों में प्राप्त नंबर दिए गए है लेकिन कुछ विषयों में स्टूडेंट्स को 0 नंबर प्राप्त हुए है जिनके लिए हमने उन सेल्स को blank छोड़ दिया है और अब हमें इन्ही blank cells में zero को fill करना है. तो यह काम कैसे होगा इसको समझते है.

Fill Blank Cells in Excel with Zero (0), Dash(-) and Value from Above

1. सबसे पहले पूरे डाटा को सिलेक्ट कर लेंगे.

2. उसके बाद कीबोर्ड से Ctrl+G को प्रेस कर Go to Special Box को खोल लेंगे.

3. इस बॉक्स से “Blanks” option को टिक करे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

4. इस “Blanks” आप्शन पर क्लिक कर ओके बटन को प्रेस करते ही आपके डाटा में सभी खाली सेल्स अपने आप सेलेक्ट हो जाती है.

5. अब जो वैल्यू इस Blank Cells में भरना चाहते है वह किसी भी खाली सेल में लिखकर कीबोर्ड के Ctrl+Enter दोनों बटन को एक साथ प्रेस करे और आप देखेंगे की आप के ऐसा करते ही सभी BlankCells में आपके द्वारा भरी गई एंट्री fill हो जाएगी.

इस प्रकार से आप Excel में Blank Cells में Zero (0), Dash(-) तथा Text कुछ भी भर सकते है.

Fill Blank Cells in Excel with Zero – Using Replace Option

ऊपर आपने एक्सेल में खाली सेल्स को भरने के लिए Go to Special option का प्रयोग जाना लेकिन एक तरीका और है खाली सेल्स को भरने का वो है Replace option जो एक्सेल में सभी खाली सेल्स को आपकी मनचाही वैल्यू से Replace कर देगा. चलिए समझते है किस प्रकार से हम Replace option का प्रयोग खाली सेल में Entry को fill करने के लिए कर सकते है.

1. सबसे पहले सारे डाटा को सेलेक्ट करे.

2. इसके बाद कीबोर्ड से Ctrl+H (Replace Shortcut) को प्रेस करे.

3. इस बॉक्स में दिए गए Find What बॉक्स को Blank रहने दे तथा Replace with बॉक्स में वह वैल्यू लिखे जो आप खाली सेल्स में भरना चाहते है, जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.

4. अब वैल्यू भरने के बाद Replace All बटन को प्रेस करे.

5. आप देखेंगे की ऐसा करते ही डाटा में उपस्थित सभी खाली सेल्स में वह वैल्यू फिल हो जाती है जो आप रिप्लेस बॉक्स में फिल करते है.

Fill Blank Cells in Excel with Above Value- Go to Special Option

नीचे एक छोटा सा example देख सकते है इसमें कुछ employee का डाटा दिया है जिसमे कंपनी के नाम लिखे है परन्तु कंपनी यह चाहती है की कंपनी का नाम सभी खाली सेल्स में एक ही बार में fill हो जाए जो जिस कंपनी में कार्य करता है.

1. इसके लिए भी से हम सभी खाली सेल्स को सेलेक्ट करेंगे जिसमे वैल्यू को भरना है.

2. वापस वही Go to Special वाली प्रक्रिया को दोहराना है.

3. इसमें हम = का साथ उपर वाली सेल की वैल्यू को सेलेक्ट करेंगे जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

4. इसके बाद Ctrl+Enter key को एक साथ प्रेस करेंगे.

5. आप देखेंगे की आपके ऐसा करते ही सभी Blank Cells में आपके द्वारा भरी गई Company के नाम fill हो जायेंगे.

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel में Blank Cells को Zero(0), Dash(-) और Text से Fill करना आ गया होगा.

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