How to Add Mr and Mrs in Excel before Names in Hindi

एक्सेल में नामो के आगे Mr. और Mrs. कैसे जोड़े

ऊपर हमारे पास ऑफिस में काम करने वाले लगभग 500 कर्मचारियों के नामों का डाटा दिया गया है लेकिन उन नामों के आगे Mr. और Mrs. नहीं लिखा हुआ है और हमसे कहा जाता है की सभी कर्मचारियों के नामों के आगे जो Male है उनके आगे Mr. और जो Female है उनके आगे Mrs. दर्ज कर दिया जाए तो यह कैसे संभव होगा वह हम आज की इस पोस्ट में जानेंगे.

How to Add Mr and Mrs in Excel before Names in Hindi

Excel में उपरोक्त लिस्ट में हम & ऑपरेटर के प्रयोग कर नामों के आगे Mr. जोड़ सकते है.

परन्तु इन नामों की लिस्ट में कुछ महिला कर्मचारियों के नाम भी शामिल है जहा पर हमें Mrs. जोड़ने के लिए फिर से & ऑपरेटर का प्रयोग करना होगा जो काफी लम्बे डाटा होने पर अत्याधिक समय लेने वाला काम होगा तथा गलती होने की भी सम्भावना हो सकती है.

जैसे किसी महिला के नाम के आगे Mr. तथा पुरुष के नाम के आगे Mrs. भी लगने के चांस हो सकते है इसलिए हम यहाँ पर & ऑपरेटर का प्रयोग नहीं कर सकते है.

Use IF Function to Add Mr and Mrs in Excel before Names

इसके लिए हमें IF कंडीशनल फार्मूला का प्रयोग करना होगा और हमें IF फार्मूला को बताना होगा की पुरुष नाम के आगे Mr. लगाना है और अगर महिला कर्मचारी हो तो उसके आगे Mrs. लगाना है.

लेकिन IF फार्मूला को यह नहीं पता की कौन सा कर्मचारी पुरुष है या महिला है तो फार्मूला को यह बताने के लिए हमें नामों के बाद एक Helper Column को जोड़ने की आवश्यकता होगी जिसमे हम पुरुष के नामों के आगे M तथा महिला के नामों के आगे F लिखना होगा जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

अब हम IF कंडीशनल फार्मूला का प्रयोग D कॉलम में करेंगे जो इस प्रकार से होगा. जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

=IF(C2="M","Mr. " & B2, IF(C2="F","Mrs." & B2))

अब आप देख सकते है की Ram एक पुरुष है इसलिए Ram के आगे Mr. लग गया जो हो गया Mr. Ram.

अब फार्मूला को नीचे की और ड्रैग कर देख लेते है की हमारा फार्मूला सही से काम कर रहा है और आप देख सकते है ही Pooja एक फीमेल है इसलिए Pooja के नाम के आगे Mrs. लग गया जो हो गया Mrs. Pooja इसी प्रकार से सभी के नामो के आगे Mr. और Mrs. लग चुका है और इसमें गलती होने की भी सम्भावना नहीं है.