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What is the use of Excel Sort and Filter Option in Hindi

 आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल के दो महत्वपूर्ण आप्शन Sort and Filter का प्रयोग जानेंगे तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.


Excel Sort Option


किसी अव्यवस्थित डाटा सेट को व्यवस्थित करना सॉर्टिंग कहलाता है यह यु कहे की एक्सेल में sorting option का उपयोग डेटा के एक सेट को परिभाषित क्रम में सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है, शायद सिंगल कॉलम या कॉलम के सेट के रूप में। 

एक्सेल में दो प्रकार की सॉर्टिंग की जा सकती है।
1.
सिंगल लेवल सॉर्टिंग
2.
मल्टी लेवल सॉर्टिंग

1. सिंगल लेवल सॉर्टिंग :

किसी डाटा सेट में उपस्थित अंक, वर्णानुक्रम में नाम, आदि किसी एक को आरोही/अवरोही (Ascending/Descending) क्रम में सेट करना सिंगल लेवल सॉर्टिंग कहलाता है क्योकि हम डाटा में उपस्थित सेट में से किसी एक कॉलम को आरोही/अवरोही क्रम में सेट करते है.

उदाहरण के तौर पर आप नीचे देख सकते है की हमारे पास डाटा का एक सेट है जिसमे कुछ प्रोडक्ट, केटेगरी, अमाउंट तथा कंट्री के नाम दिए हुए है जो एक अव्यवस्थित क्रम में है.


What is the use of Excel Sort and Filter Option in Hindi


और हम चाहते है की इस डाटा सेट में प्रोडक्ट के नाम आरोही (Ascending) क्रम में सेट हो जाए.

तो इसके लिए हम इस डाटा सेट में प्रोडक्ट के नाम को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, डेटा का चयन करे जिसे आरोही क्रम में करना है इसके बाद, होम या 'डेटा' टैब से 'सॉर्ट ए टू जेड' विकल्प को चुनें, 


What is the use of Excel Sort and Filter Option in Hindi


और आप देखेंगे की आपके द्वारा सेलेक्ट की गई कॉलम आरोही क्रम में सेट हो गई है जैसे की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है. 

 




2. मल्टी लेवल सॉर्टिंग

जब हम किसी डाटा में दो या दो से अधिक कॉलम को एक साथ सॉर्ट करना चाहते है तो इस प्रकार की सॉर्टिंग को हम कस्टम या मल्टी लेवल सॉर्टिंग कहते है. जैसा की नीचे आप उदाहरण में देख सकते है की हमने नीचे दिए हुए डाटा में प्रोडक्ट नाम, केटेगरी तथा कंट्री को एक साथ सॉर्ट (Ascending) आर्डर में सेट किया है. 






Excel Filter Option


Filter: डाटा के एक सेट में किसी शर्त के आधार पर कुछ डेटा को अलग करना फ़िल्टर कहलाता है। 

उदाहरण के लिए, हमारे पास डाटा का एक सेट उपलब्ध है और हम चाहते है की इस सेट में केवल सभी Fruit Items लिस्ट में से फ़िल्टर हो जाए


What is the use of Excel Sort and Filter Option in Hindi


फ़िल्टरिंग में कुछ डेटा पंक्तियाँ छिपी हो जाती हैं और कुछ दिखाई देती हैं जो एक शर्त को पूरा करती हैं। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में देख सकते है.


What is the use of Excel Sort and Filter Option in Hindi


इस डाटा सेट में Fruit Items फ़िल्टर हो गए तथा Vegetables Items Hide हो गए है.

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में Sort और Filter option का प्रयोग करना आ गया होगा.


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