What is Advance Filter in Excel in Hindi (एडवांस फ़िल्टर क्या है)

1. इसके लिए सबसे पहले आप टेबल में डाटा के ऊपर 3 खाली रो को इन्सर्ट कर ले.

2. इसके बाद टेबल में दी गई सभी हैडिंग को कॉपी कर ऊपर वाली रो में पेस्ट कर ले, तथा जिन क्राइटेरिया को आपको डाटा में से फ़िल्टर करना है वह क्राइटेरिया बना ले, जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

3. अब डाटा टैब में Short and Filter ग्रुप के अंतर्गत दिए गए एडवांस फ़िल्टर आप्शन पर क्लिक करे.

4. क्लिक करते ही एडवांस फ़िल्टर नामक एक बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देगा.

5. इस बॉक्स में दिए Filter the list, in-place option पर टिक को इनेबल करे, एवं List range के सामने दिए गए बॉक्स में अपने दिए गए डाटा को सेलेक्ट करे तथा Criteria range के सामने के बॉक्स में जो आपने क्राइटेरिया बनाया है जिसे भी आपको डाटा में से फ़िल्टर करना है उसे सेलेक्ट करे, जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

6. इसके बाद ओके बटन को प्रेस करे.

7. आप देख सकते है की हमारे द्वारा बनाया गया क्राइटेरिया डाटा में से फ़िल्टर हो गया जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

ऊपर आपने देखा की हमने डाटा में से क्राइटेरिया को उसी शीट पर फ़िल्टर किया जिस शीट में डाटा दिया गया था.

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Use Multiple Criteria in Advanced Filter in Excel

अब हम एडवांस फ़िल्टर की सहायता से डाटा सेट में से कुछ स्पेशल एंट्री को फ़िल्टर कर दूसरी शीट में ले जायंगे.

1. इसके लिए सबसे पहले डाटा सेट में दी गई हेडिंग्स को कॉपी कर दूसरी शीट में पेस्ट करे जिसमे डाटा को आपको फ़िल्टर कर ले जाना है.

2. इसके बाद Headings को सेलेक्ट करते हुए एडवांस फ़िल्टर के बॉक्स को खोले और अब इसमें दिए option Copy to another location के सामने दिए बॉक्स को इनेबल करे, जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

3. इसमें दिए List range के सामने के बॉक्स में पूरा डाटा को सेलेक्ट करे जिस शीट पर डाटा है और Criteria range में वह क्राइटेरिया ले जिसे आपको फ़िल्टर कर दूसरी शीट में ले चलना है (क्राइटेरिया पहले से डाटा शीट पर बना ले) तथा Copy to के सामने दिए बॉक्स में वह range ले जहा डाटा को कॉपी करना है, जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

4. अब ओके बटन को प्रेस करे.

5. आप देखेंगे की आपका डाटा बनाए गए क्राइटेरिया के अनुसार फ़िल्टर होकर दूसरी शीट में कॉपी हो गया है.

इस प्रकार से हम एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर के प्रयोग कर सकते है.

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको Excel में Advance Filter का use करना आ गया होगा. अगर एक्सेल से सम्बंधित और कोई सवाल हो तो कमेंट के माध्यम से पूछ सकते है.

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