आज की इस पोस्ट में हम Excel के Static Category के अंतर्गत दिए गए Function Count, Counta, Countblank, Countif and Countifs का आसान use जानेंगे, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढ़े.
Excel Formula COUNT in Hindi (Count Numbers)
जैसा की नाम से प्रतीत होता है की Count जिसका अर्थ है गिनना इसलिए एक्सेल
में COUNT Function, Data में मौजूद उन सभी Cells को गिनने का कार्य करता है जिनमे केवल Numbers लिखे
होते है। Count केवल नंबर्स को गिनता है न की Text को जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट
में दिखाया गया है:-
Syntax- COUNT(value1,[value2].....)
ऊपर आप देख सकते है की हमने एक छोटा डाटा सेट लिया है (A2:A7) जिसमे कुछ नंबर्स तथा टेक्स्ट लिखे है, यहाँ हमने Count फंक्शन का प्रयोग किया है जिसमे सूत्र इस प्रकार है :-
=COUNT(A2:A7)
और आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 3 दिया है क्योकि इस
डाटा सेट में 3 नंबर्स मौजूद है, 1,3,4.
Excel Formula COUNTA in Hindi (Count All)
Counta का पूरा नाम – Count All है अर्थात इस फंक्शन के द्वारा हम एक्सेल
में डाटा सेट में blank cells को छोड़कर उन सभी Cells को गिनने का काम कर सकते है जिनमे Numbers,Text, symbols या किसी भी तरह का डाटा दिया गया हो। जैसा की
स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:-
Syntax- COUNTA(value1,[value2].....)
ऊपर आप देख सकते है की हमने एक छोटा डाटा सेट लिया है (A2:A7) जिसमे कुछ नंबर्स तथा टेक्स्ट लिखे है, यहाँ हमने Counta फंक्शन का प्रयोग किया है जिसमे सूत्र इस प्रकार है :-
=COUNTA(A2:A7)
आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 6 दिया है क्योकि इस डाटा सेट में 3 नंबर्स और 3
टेक्स्ट मौजूद है, 1,3,4,A,B,C
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Excel Formula COUNTBLANK in Hindi
इसके भी नाम से पता चलता है की COUNTBLANK अर्थात खाली
गिनना यह फंक्शन डाटा सेट में खाली सेल्स को गिनने का कार्य करता है जैसा की नीचे
स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:
Syntax- COUNTA(value1,[value2].....)
ऊपर आप देख सकते है की हमने एक डाटा सेट लिया है (A2:A7) जिसमे कुछ नंबर्स, टेक्स्ट तथा खाली सेल है, यहाँ हमने Countblank फंक्शन का प्रयोग किया है जिसमे सूत्र इस प्रकार है :-
=COUNTBLANK(A2:A7)
आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 2 दिया है क्योकि इस
डाटा सेट में 2 खाली सेल्स मौजूद है- A4 और A6
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Excel Formula COUNTIF in Hindi (Count Specific Text)
यह फंक्शन सेल में एक कंडीशन के आधार पर डाटा में सेल्स को गिनता है
जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:
Syntax- COUNTIF(range,criteria)
ऊपर टेबल में आप देख सकते है की हमने एक डाटा सेट लिया है इस डाटा में
कंडीशन यह है की हमें Gender वाले Column से जानना है की इसमें कितने Candidate “Male”
है तो इसे जानने के लिए हमने सूत्र Countif
का प्रयोग किया है जिसमे सूत्र इस प्रकार है :-
=COUNTIF(B2:B8,”MALE”) यहाँ B2:B8, range है तथा “Male”
क्राइटेरिया है जिसे हमें Gender वाले column से पता करना था,
आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 2 दिया है क्योकि इस
डाटा सेट में 2 Candidates Male है.
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Count Specific Number
नीचे टेबल में आप देख सकते है की हमने एक डाटा सेट लिया है इस डाटा
में कंडीशन यह है की हमें यह पता करना है कि कितने स्टूडेंट्स ऐसे है जिनको Total
Number 50 से ज्यादा मिले है, तो इसके लिए सूत्र इस प्रकार है :-
=COUNTIF(E2:E7,”>50”) यहाँ E2:E7, range है तथा “>50” क्राइटेरिया है जिसे हमें Total वाले column से पता करना है.
आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 1 दिया है क्योकि इस
डाटा सेट में 50 से जयादा Total Number 1 है जो 55 है.
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Excel Formula COUNTIFS in Hindi (Count Multiple Creteria)
यहाँ फंक्शन सेल में दो या दो से अधिक कंडीशन होने पर डाटा में सेल्स
को गिनता है जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:
Syntax- COUNTIF(criteria_ range1,criteria_ range2,....)
ऊपर टेबल में आप देख सकते है डाटा सेट में 2 कंडीशन है की कितने Candidates जिनका Gender “Male”
है तथा वह Country UK के रहने वाले है, तो इसे जानने के लिए हमने सूत्र Countifs का प्रयोग किया है जिसमे सूत्र
इस प्रकार है :-
=COUNTIFS(B2:B8,”MALE”,C2:C8,”UK”) यहाँ (B2:B8,”MALE”) पहला क्राइटेरिया है तथा दूसरा क्राइटेरिया (C2:C8,”UK”) है.
आप देख सकते है की इसने रिजल्ट के रूप में हमें 2 दिया है क्योकि इस
डाटा सेट में 2 Candidates Male है जो UK Country के रहने वाले है. इस प्रकार से
आप किसी भी डाटा में उपरोक्त फंक्शन का प्रयोग कर रिजल्ट को आसानी से पा सकते है.
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अंत में
मुझे उम्मीद है कि आप सब के लिए यह पोस्ट helpful रही होगी। अगर इस पोस्ट से सम्बंधित कोई सवाल या सुझाव हो तो comment box में जरूर लिखे।
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