Excel - How to use Allow Users to Edit Ranges option in Hindi

एक्सेल में एक ही शीट पर दो अलग-अलग पासवर्ड कैसे लगाए

आपने हमारी पहले की पोस्ट में पढ़ा की एक्सेल में हम किसी शीट को पासवर्ड के द्वारा कैसे सुरक्षित कर सकते है और आज की हमारी इस पोस्ट में आप जानेगे की हम एक्सेल में एक ही शीट पर दो अलग-अलग पासवर्ड कैसे लगा सकते है, तो सब कुछ समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.

Apply different Passwords or Permissions to Separate Ranges in Workbooks in Excel

एक ही शीट पर अलग-अलग पासवर्ड सेट करने के लिए निम्न चरणों का पालन करे :-

1. सबसे पहले वह शीट खोले जिसमे आपको पासवर्ड सेट करना है. नीचे एक शीट दी गई है जिसमे हम चाहते है की केवल यूजर प्रश्नों के जवाब दे सके परन्तु प्रश्न और पूरी शीट पर किसी प्रकार का कोई बदलाव न कर सके.

Excel - How to use Allow Users to Edit Ranges option in Hindi

2. इसलिए हम अब शीट के उस भाग को सेलेक्ट करेंगे जिसमे आप चाहते है की यूजर हमारे द्वारा बताए गए पासवर्ड द्वारा केवल उस भाग में ही एडिट कर सके जिसके लिए हम उसे परमिशन दे रहे है और बाकी की सारी सेल प्रोटेक्ट रहे उसमे यूजर किसी भी प्रकार के कोई बदलाव न कर सके.

3. इसके लिए हम रिव्यु टैब में Changes ग्रुप के अंतर्गत दिए गए Allow User to Edit Ranges आप्शन पर क्लिक करेंगे.

4. इस आप्शन पर क्लिक करते ही Allow User to Edit Ranges नाम का एक बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देता है.

5. इस बॉक्स में दिए गए New आप्शन पर क्लिक कर हम अपने सिलेक्टेड भाग में वह पासवर्ड सेट करेंगे जिसमे हम चाहते ही यूजर एडिट कर सके.

6. जैसे हमने ? मार्क वाले रेंज को सेलेक्ट कर लिया है और अब हम सेलेक्ट किये गए रेंज के लिए 123 पासवर्ड फिल कर लेते है तथा Reenter to Password proceed में फिर से हम पहले दिया गया password 123 फिल कर देंगे.

7. अब बाकी की पूरी शीट को प्रोटेक्ट करने के लिए हम इस बॉक्स में दिए गए Protect Sheet आप्शन पर क्लिक कर दूसरा पासवर्ड सेट कर देते है.

8. अब आप देखेंगे की पूरी शीट प्रोटेक्ट हो चुकी है हम शीट में कही भी कोई बदलाव नहीं कर सकते परन्तु जब हम उस रेंज में आते है जहा हमने यूजर को एडिट करने के लिए परमिशन दी है तो उसे भाग में एक रेंज को unlock करने के लिए एक बॉक्स खुलकर स्क्रीन पर दिखाई देता है.

9. अब हम अपने यूजर को इस रेंज का पासवर्ड दे देते है ताकि वह उसे रेंज में ही बदलाव कर सके जिसमे लिए हमने उसे परमिशन दी है बाकि के शीट का सारा भाग हमारे द्वारा प्रोटेक्ट शीट में दिए गए पासवर्ड की सहायता से सुरक्षित है जिसे केवल हम एडमिनिस्ट्रेटर ही एडिट कर सकते है.