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How to create table in ms word and its formatting with example

इस पोस्ट मे आप पढेंगे की Table क्या होती है तथा Ms Word में Table के अंतर्गत आने वाले सभी options/Formatting का क्या Use है तो इसे जानने के लिए पूरी पोस्ट को ध्यान से पढे तथा पोस्ट पसंद आने पर Share और Subscribe जरूर करे ताकि मेरी आने वाली सभी Post की Notification आप को मिलती रहे। 

WHAT IS TABLE 

Row तथा Column से मिलकर बनी Horizontal और Vertical लाइन को Table कहते है तथा जहा पर एक Row और Column मिलती है तो एक box बनता है जिसे Cell कहा जाता है. जैसा की नीचे चित्र से स्पष्ट है. 

How to create table in ms word


HOW TO CREATE TABLE 

Ms Word में Table option, Insert Tab के अंतर्गत आता है. इसे हम कुछ Steps की सहायता से आसानी से समझ सकते है :- 

१- Insert Tab में Table option पर क्लिक करे. 

२- Insert Table नाम के Sub-option पर क्लिक करे. 

3- Number of Column तथा Number of Row में संख्या को भरे जितनी Row और Column की Table बनानी हो. 

How to create table in ms word

How to create table in ms word

4- इस प्रकार से आप Ms Word में बड़ी आसानी से Table बना सकते है. 

 

अब Table के अंतर्गत आने वाले option के बारे में प्रैक्टिकल से समझते है.

TABLE FORMATS 


1- Merge Cells

इस option के द्वारा हम दो या दो से अधिक Row तथा Column को Select कर Single Cell में अर्थात Merge करने का कार्य करते है. जैसा की नीचे चित्र में दिखाया गया है. 

How to create table in ms word
How to create table in ms word

 २- Auto Fit to Contents 

इस option का प्रयोग हमें तब करते है जब हम यह चाहते है की Table में जितना matter type है उसके हिसाब से Column Fit हो जाए तो हम पूरी Table को सेलेक्ट कर Mouse का Right Hand Select की गई Table पर क्लिक करते है और नीचे चित्र के अनुसार कुछ sub option दिखाई देते है जिसमे से Auto Fit के अंतर्गत दिए हुए Auto Fit to Contents पर क्लिक करते ही हमारी Table, Table में Type Contents के अनुसार Set हो जाती है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है. 

How to create table in ms word

How to create table in ms word

How to create table in ms word

3- Auto Fit to Window

इस option का प्रयोग हमें तब करते है जब हम यह चाहते है की Table  Auto Fit to Contents से पूरी Window पे Fit हो जाए तो Auto Fit के अंतर्गत दिए हुए Auto Fit to Window option पर क्लिक करते ही हमारी Table पूरी Window  में Fit  हो जाती है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है. 

How to create table in ms word

How to create table in ms word


4- Distribute Row Evenly/Column 

इस option का प्रयोग हम तब करते है जब Table में बनी Row तथा Column Equal नहीं होती है तो यह option उन सभी Select की गई Row तथा Column को Equal अर्थात बराबर करने के काम आता है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है :- 

How to create table in ms word

How to create table in ms word


5- Text Direction

इस option के द्वारा हम Table के अंदर Type Data को Rotate करने का कार्य करते है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है :-

How to create table in ms word

How to create table in ms word

How to create table in ms word

6- Insert Row/Column  

इस option के द्वारा हम बनाई गई Table में आवश्यकता पड़ने पर और Row तथा Column अपनी आवश्यकता अनुसार Left, Right, Upper अथवा Below Insert कर सकते है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है :-

How to create table in ms word
 

7- Delete Row /Column/Table 

इस option के द्वारा हम Select की गई Row, Column तथा Table को Delete कर सकते है जैसा की आप नीचे चित्र में देख सकते है :-

How to create table in ms word
 

इस प्रकार से आप Ms Word में Table तथा उसके Formats को Insert कर सकते है. 

अंत में - 

आशा है की पूरी पोस्ट को पढ़ने के बाद आपको Ms Word मे Table Insert करना तथा उसके सभी options का Use करना समझ मे आ गया होगा । अगर इस पोस्ट से सम्बंधित कोई सवाल या सुझाव हो तो Comments कर अवश्य बताए। 

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