How to Automatically Highlight Expiry Dates in Excel in Hindi

मान लीजिये आपके पास कुछ दवायों का स्टॉक है जिसमे कुछ दवाये आज की तारीख से 30 दिन पहले Expiry हो चुकी है और आप से कहा जाता है की इस स्टॉक मे वह दवाए हटा दी जाए जो 30 दिन पहले Expiry हो चुकी है?

अगर आप एक-एक करके इन दवाओ को खोजेंगे तो बहुत सा समय व्यर्थ हो जाएगा, तो मै आज आपको एक्सेल मे एक ट्रिक बताने वाला हू जिसकी सहायता से आप आसानी से यह पता कर सकते है की कौन सी दवाए आज से 30 दिन पहले expiry हो चुकी है।

Automatically Highlight Expiry Dates before 30 days in Excel

नीचे कुछ दवाओ के नाम तथा उनकी Expiry Date दिखाई गई है जिसमे हमे आज की तारीख 30-7-2023 से 30 दिन पहले Expiry हो चुकी दावाओ को खोजना है और उन्हे अलग करना है।

Automatically Highlight Expiry Dates in Excel in Hindi

हाला की हम यह कार्य फ़िल्टर लगा कर भी कर सकते है लेकिन हम चाहते है की वह सभी दवाए अपने आप हाइलाइट हो जाए ताकि उन्हे पहचानना आसान हो जाए ।

इसके लिए हम Excel मे Conditional Formatting का प्रयोग करेंगे। जिसके लिए आप Home tab मे Style group के अंतर्गत दिये गए Conditional Formatting ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तथा इसमे दिये गए New Rule के अंतर्गत Use a formula to determine which cells to format box मे निम्न फॉर्मूला एंटर करेंगे:-

=B2<TODAY( ) – 30

फिर अपनी आवश्यकतानुसार format choose कर लेंगे। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट मे दिखाया गया है.

इसके बाद Ok बटन पर क्लिक करते ही आज की तारीख से 30 दिन पहले expiry होगी सभी दवाए अपने आप हाइलाइट हो जाएंगी जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट मे दिखाया गया है।