एक्सेल में विशिष्ट पंक्तियों को कैसे प्रिंट करें
कई बार एक्सेल में किसी बड़े डाटा सेट से हमें कुछ Specific डाटा को
केवल एक ही पेज पर प्रिंट करना होता है या यह कहे की आपको केवल अपनी स्प्रैडशीट से
पंक्तियों के एक विशिष्ट सेट को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है तो आप एक्सेल में
इस कार्य को इसके अंतर्गत दिए गए प्रिंट एरिया फीचर का उपयोग करके बड़ी आसानी से
ऐसा कर सकते है। तो आज की इस पोस्ट में हम एक्सेल के प्रिंट एरिया फीचर का उपयोग
करना जानेंगे.
Print Selected Area in Excel One Page Using Set Print Area
एक बड़े डाटा सेट से कुछ स्पेसिफिक डाटा को प्रिंट करने के चरण
निम्नलिखित है :-
चरण 1: सबसे पहले वह स्प्रेडशीट खोलें जिसमे दिए गए डाटा
में से कुछ स्पेसिफिक डाटा को प्रिंट करना चाहते है।
चरण 2: इसके बाद पेज
लेआउट टैब पर क्लिक
करें .
चरण 3: अब आप सबसे पहले डाटा में उस शीर्ष पंक्ति पर
क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, फिर अपने माउस को तब
तक नीचे खींचें जब तक कि वांछित पंक्तियों का चयन न हो जाए।
चरण 4: रिबन के पेज सेटअप सेक्शन में प्रिंट एरिया बटन पर क्लिक करें , फिर सेट प्रिंट एरिया को चुनें ।
चरण 5: अगर आप उस डाटा में से अलग-अलग भाग को एक ही पेज पर प्रिंट करना चाहते है तो वापस सेट प्रिंट एरिया आप्शन पर click करे तो आप देखंगे की इस बार सेट प्रिंट एरिया आप्शन में एक और आप्शन दिखाई देने लगा है Add Print Area.
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इसके द्वारा हम डाटा के अलग-अलग भाग को प्रिंट करने के लिए सेट कर सकते
है. वैसे यह कार्य आप Ctrl बटन को प्रेस करके भी कर सकते है जैसा की स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
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चरण 6: अब जब आप जब डाटा
को प्रिंट करते है तो केवल डाटा का वही भाग प्रिंट होता है जिसे आपने प्रिंट के
लिए सेट किया है अगर आप डाटा को पूर्व की तरह ही प्रिंट में चाहते है तो इस सेटिंग
को पूर्ववत करने के लिए ताकि आप संपूर्ण स्प्रैडशीट को प्रिंट कर सकें, प्रिंट एरिया पर फिर से क्लिक करें , फिर इसके
बाद Clear Print Area आप्शन पर क्लिक करें । आपका डाटा
पहले की तरह ही प्रिंट होगा.
इस प्रकार से आप एक बड़ा डाटा से कुछ विशिष्ट डाटा को आसानी से एक ही
पेज पर प्रिंट कर सकते हैं ।
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अंत में,
आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में एक बड़े डाटा से कुछ स्पेसिफिक डाटा को एक ही पेज पर प्रिंट करना आ गया होगा.
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