Tally में Depreciation और Adjustment Entry को कैसे करते है
हमने टैली में हर एक एकाउंटिंग वाउचर में एंट्री करना तो सीख लिया मगर क्या आप जानते है कि टैली में Journal voucher क्या है? Journal voucher में हम किस तरह की एंट्री को post करते है? Tally में सभी voucher in Entry को हम पहले ही बता चुके है मगर आज हम कुछ नया सीखने वाले है आज के अपने इस पोस्ट में मैं आपको बताउगा की Tally में JournalVoucher क्या होता है तथा इस voucher के द्वारा हम किस प्रकार की एंट्री करते है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.
जर्नल वाउचर क्या है (What is Journal voucher)
Journal Voucher की शॉर्टकट की F7 होती है इस voucher के द्वारा हम उन Ledger की Entries को पोस्ट करते है, जिन खातो को हमे Adjust करना होता है.
मतलब की जब भी दो लोगो के बीच मे Transaction एंट्री
करेगे, उंसमे हमको कुछ Adjustment करना होगा तो उन सभी की एंट्री को हम Journal voucher मे post करते है।
Journal Voucher में हम
(2 Accounts) के बीच मे Amount को Adjust करते है, बिना किसी Physical Fund को Use किये अगर आपको ऐसी
कोई एंट्री करनी हो तो आप journal
voucher का उपयोग करेंगे।
वैसे देखा जाए तो ऐसी सभी Entries जिसमे (Dr और Cr) में Cash और Bank नही आते है,उन सभी Entries को हम टैली में Journal Voucher के द्वारा ही किया जाता है।
उदाहरण:- Depreciation
Of Fixed Assets, Purchase Furniture From Raju Trader
इत्यादि..
How To Pass Journal Voucher Entry in Tally
Tally में Journal
Voucher की Entry करने के लिए आपको नीचे
दिए गए कुछ Steps को फॉलो करना पड़ेगा, आइये जाने।
STEP:1- सबसे
पहले Gateway Of Tally मे Accounting Voucher मे जाए।
STEP:2- अब आप Journal Voucher को open करने के लिए अपने
कीबोर्ड से (F7) बटन को Press करे या
फिर Direct आप Journal Voucher के option पर Click करे, आपका voucher open हो
जाएगा।
याद रहे की हम यहा पर दो खातो के बीच adjustment entries को Post करते है तो यहा पर
आपको Debit/Credit दिखाई देगा, कभी-2 आपको (To/By) भी show हो सकता है मगर आप चाहे तो अपनी मर्जी के अनुसार TO/BY या फिर Debit/Credit किसी को
भी select करके entry कर सकते
है।
आइये अब कुछ Entries
को हम Journal Voucher मे करते
है.
1:- Purchase Furniture From Raju Traders Rs. 50000
2:- Deprecation of Furniture Rs. 6000 and Machine Rs. 3000
आइये एक-2 करके सभी एंट्रीस को हम Tally मे पोस्ट करते है.
Journal Voucher Entries in Tally with Examples
1:- Purchase Furniture From Raju TradersRs. 50000
Tally मे उपरोक्त
Ledger की Entry करने के लिए सबसे पहले Purchase Furniture और Raju Traders का एक Ledgers बनाएगे।
इसके बाद इनकी एंट्री को करने के लिए Journal Voucher को open करेगे और Dr. मे Furniture ledger को select करे, और जो amount हो उसको भरे फिर Cr मे आप Raju Traders जो की आपकी Party है उसका
ledger select करके entry को Save कर ले। जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया
है.
2:- Deprecation
of Furniture Rs. 6000 and Machine Rs.
3000
अब Journal Voucher को एक और उदाहरण की सहायता से समझते है.
उपरोक्त एंट्री को करने के लिए सबसे पहले आप Dr Side मे Deprecation के ledger को select करे, और जो amount (Furniture
and Machine) का हो सबसे पहले उसको जोड़ ले फिर इसको एक साथ लिखे तथा Cr Side मे आप जिस भी आइटम पर जितना Deprecation लग रहा
है उसको बारी-बारी लिखे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.
अंत में
आशा है की पूरी पोस्ट को पढने के बाद आपको Tally में Journal Voucher की Entry करना आ
गया होगा, अब आप बहुत ही आसानी से सभी Adjustment entries को Journal Voucher की मदद
से Post कर सकते है।
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