How to Compare Two Excel Sheets using View Side by Side in Hindi

 दो एक्सेल शीट की तुलना कैसे करें

Compare Two Excel Sheets- दो एक्सेल फाइलों की तुलना करना या एक ही फाइल में दो शीट की तुलना करना मुश्किल हो सकता है क्योंकि एक्सेल वर्कबुक एक समय में केवल एक ही शीट दिखाती है।

यह अधिक कठिन और हो जाता है जब आपके पास बहुत अधिक डेटा होता है जिसकी तुलना करने की आवश्यकता होती है।

एक्सेल में कुछ शानदार विशेषताएं हैं जो आपको दो एक्सेल फाइलों को खोलने और आसानी से तुलना करने की अनुमति देती हैं, तो आज की इस पोस्ट में हम पढेंगे की कैसे हम दो फाइल्स की तुलना (Compare) कर दोनों शीट्स के बीच के अंतर (Differences) को पा सकते है.  

Compare Two Excel Sheets (Using side-by-side)

यदि आप दो अलग-अलग एक्सेल फाइलों की एक साथ-साथ तुलना करना चाहते हैं तो ऐसा करने के लिए एक्सेल में एक इन-बिल्ट फीचर व्यू साइड बाय साइड विकल्प का इस्तेमाल कर सकते है।

एक ही फाइल में दो अलग-अलग फाइलों की तुलना करनी हो तो View Side-by-Side option का उपयोग निम्न प्रकार से करे :- 

1. मान लीजिए कि आपके पास दो अलग-अलग महीनों के लिए दो फाइलें हैं और आप जांचना चाहते हैं कि इन दो फाइलों में कौन से मूल्य (Value)  भिन्न हैं।

2. डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप कोई फ़ाइल खोलते हैं, तो संभव है कि वह आपकी पूरी स्क्रीन पर आती है । 

3. साथ-साथ (Side by Side) देखने के विकल्प के साथ, आप दो फ़ाइलें खोल सकते हैं और फिर इन्हें Horizontal या Vertical रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं। यह आपको आगे और पीछे स्विच किए बिना आसानी से मूल्यों की तुलना करने की अनुमति देता है। 

नीचे दो फाइलों को एक साथ संरेखित करने और उनकी तुलना करने के चरण दिए गए हैं:

1. उन फ़ाइलों को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।

2. प्रत्येक फ़ाइल में, उस शीट का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।

3. व्यू टैब पर क्लिक करें

4. विंडोज ग्रुप में 'व्यू साइड बाय साइड' ऑप्शन पर क्लिक करें। यह तभी उपलब्ध होता है जब आपके पास दो या अधिक एक्सेल फाइलें खुली हों।

5. जैसे ही आप व्यू साइड बाय साइड ऑप्शन पर क्लिक करते हैं, एक्सेल वर्कबुक को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करेगा। दोनों फ़ाइलें दिखाई देंगी, और आप इन फ़ाइलों को साथ-साथ व्यवस्थित करते समय संपादित/तुलना भी कर सकते हैं।

6. यदि आप फाइलों को लंबवत (Vertical) रूप से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो अरेंज ऑल विकल्प (व्यू टैब में) पर क्लिक करें।

7. यह 'अरेंज विंडोज़' डायलॉग बॉक्स खोलेगा जहाँ आप 'वर्टिकल' का चयन कर सकते हैं।

8. इस बिंदु पर, यदि आप किसी एक वर्कशीट में नीचे की ओर स्क्रॉल करते हैं, तो दूसरा वही रहेगा। आप इसे बदल सकते हैं ताकि जब आप एक शीट में स्क्रॉल करें, तो दूसरी भी उसी समय स्क्रॉल करे। इससे लाइन की तुलना लाइन से करना और किसी भी अंतर को पहचानना आसान हो जाता है।

9. लेकिन ऐसा करने के लिए, आपको सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग को सक्षम करना होगा ।

10. सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग को सक्षम करने के लिए, व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग विकल्प पर क्लिक करें। यह एक टॉगल बटन है (इसलिए यदि आप इसे बंद करना चाहते हैं, तो बस इसे फिर से क्लिक करें)।

इस प्रकार से आप दो एक्सेल शीट के बीच में तुलना आसानी से कर सकते है. 

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अंत में

आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में दो फाइल्स की तुलना (Compare) Side by Side option के माध्यम से देखना आ गया होगा.

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