What is Microsoft Office Button in Word and its use |जाने Office Button के क्या Use है?

 

What is Microsoft Office Button ? 

Microsoft Office के पुराने संस्करण 2003 मे File Menu हुआ करते थे अब उन्ही की जगह Office Button ने ली है. Office में पहले File Menu होती थी, जिसे अब Office Button से Replace कर दिया गया है. इसमे भी आपको File Menu की तरह ही New, Open, Save, Save As आदि options  मिलेंगे. नीचे हमने आपके लिए Office Button Menu को दिखाया है.

Microsoft Office Button कहा स्थित होता है?

Microsoft Office बटन Microsoft Word विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित होता है।  जब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह documents के साथ काम करने के लिए विभिन्न options के साथ एक मेनू प्रदर्शित करता है ।

Microsoft Office Button Menu में कौन से Options होते  है ?  

Microsoft Office Button मेनू में निम्न options उपलब्ध हैं:

Office Button: MS Word, MS Excel, और MS PowerPoint  तीनों में एक समान कार्य करता है. इसलिए आपको Office Button को तीनों प्रोग्राम्स में अलग से उपयोग करने के बारे में सीखने की कोई जरूरत नही है।  

1. New

Office Button के New option  का उपयोग हम एक New Document बनाने के लिए करते है। इसकी Shortcut key, Ctrl+N है.

2. Open

Open option का उपयोग Office में पहले से Save documents/File को खोलने के लिए किया जाता है. इसकी Shortcut key Ctrl+O होती है।  

3. Save

Save option का उपयोग Office Documents को Save करने के लिए किया जाता है. इसकी Shortcut key Ctrl+S होती है.

4. Save as

Save as option के द्वारा आप पहले से Save Office Document को किसी अन्य Name, Location या Document Format में Save कर सकते है.

5.  Print

Print option के द्वारा आप तैयार Office Document को Print कर सकते है. इसके अलावा आप Print करने से पहले Office Document को Print Preview के जरीए देख भी सकते है. अगर आपको कोई कमी लगे तो उसे आप Print करने से पह्ले ठीक भी कर सकते है. इसकी Shortcut key  Ctrl+P होती है.

6. Prepare

Prepare option के द्वारा आप Office Document की Properties (Title, Author Name, Subject आदि) देख तथा Edit कर सकते है. इनमें Password भी Set कर सुरक्षित कर सकते है. यदि आपके पास Digital Signature है, तो उसे भी आप यहाँ से Add कर सकते है. इसके अलावा Office के पूराने संस्करण  के साथ इसकी Compatibility भी Check कर सकते है.

7. Send

आप Office Document को इस option के द्वारा E-mail , E-mail Attachment, तथा Fax के रूप में भी भेज सकते है.

8.  Publish

इस option का उपयोग Office Document को Office Programs से ही Direct Publish करने के लिए किया जाता है.

9. Close

Close option के द्वारा आप Document को बंद कर सकते है. जब आप इस option पर क्लिक करते है तो Office Programs बंद नही होते है, बल्कि उनमे Open Current Document ही बंद होता है.

इनके अलावा Office Button Menu में दो और option होते है. जिन्हें आप Office Button में सबसे नीचें दांए तरफ देख सकते है. इनमें पहला Options की होती है. जो Word में Word Options, Excel में Excel Options, PowerPoint में PowerPoint Options के नाम से दिया होता है. इसमें प्रत्येक प्रोग्राम्स से संबंधित कई option दिए होते है.

और दूसरा option Exit का होता है. इस option के द्वारा आप Open Office Programs से बाहर आ जाते है. अर्थात वह प्रोग्राम बंद हो जाता है.

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अंत मे,

आशा है की पूरी पोस्ट पढ़ने के बाद आपको Microsoft Office Button  के Use समझ मे आ गया होगा।

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